Este aviso de privacidad se aplica cuando solicita un puesto específico en Vantage Towers, S.L.U. (en adelante, «Vantage Towers») o cuando deja constancia de su interés por desarrollar una carrera professional con nosotros.

1. Responsable del tratamiento: quién es responsable del tratamiento de los datos

Vantage Towers, S.L.U

Dirección: Edificio Alvento, Calle Vía de los Poblados 1, Area “B” Planta 6 (28033) Madrid

Correo Electrónico: info.es@vantagetowers.com

2. Póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos del grupo

Vantage Towers AG, con la mención «A la atención del delegado de protección de datos».

Dirección: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Alemania

Correo Electrónico: privacy@vantagetowers.com

3. Datos personales que tratamos

En relación con su solicitud, tratamos los siguientes datos personales en particular:

• Información personal y de contacto, como su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico personal, dirección actual, número de teléfono, declaración de conflicto de intereses;
• Información personal, como sus fotografías, imágenes digitales y sonido, capturados y tratados mediante medios técnicos que permiten su identificación o autenticación;
• Información de contratación, como el formulario de solicitud (web y en papel), CV con foto, currículos, notas de las entrevistas de los candidatos seleccionados, notas de las entrevistas de los candidatos no seleccionados, entrevistas en vídeo, referencias de empleadores anteriores, resultados de pruebas psicométricas;
• Información sobre candidatos internos, como referencias proporcionadas por Vantage Towers, notas de entrevistas, traslados o ascensos internos, planes de sucesión y reemplazo.
• Información de identificación, como pruebas de identidad.
• Información de autenticación, como nombre de usuario y contraseña para el portal de contratación. Información recopilada a través de cookies.
• También podemos tratar información personal sensible sobre usted, de conformidad con el artículo 9, apartados 1 y 10, del RGPD, pero solo cuando sea estrictamente necesario para evaluar su idoneidad para el puesto que ha solicitado. Por ejemplo:
• Podemos recopilar registros de condenas penales o del derecho a trabajar en el país en el que solicita el puesto, con el fin de realizar comprobaciones de antecedentes de seguridad cuando lo exija la legislación local.
• Podemos recopilar información como el sexo, la nacionalidad o datos personales sobre la salud para evaluar quién solicita puestos en Vantage Towers con el fin de cumplir nuestros objetivos de diversidad e inclusión, pero solo cuando usted proporcione esta información de forma voluntaria y nos dé su consentimiento para procesar esta información.

4. Finalidad y base jurídica del tratamiento de sus datos personales

Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Contratación de personal: la información que nos facilite se tratará con el fin de evaluar y tramitar su solicitud de empleo, tomar una decisión sobre su idoneidad para el puesto y ponernos en contacto con usted durante todo el proceso de selección y contratación, así como para realizar las verificaciones exigidas por la legislación local. Si solicita más de una vacante, su información se compartirá con cada una de las empresas de Vantage Towers en las que haya presentado su solicitud.
• Asignación de recursos para cubrir puestos de trabajo: si usted registra explícitamente su interés general en desarrollar una carrera profesional en las empresas de Vantage Towers, conservaremos la información que nos facilite y será consultada por personas empleadas por Vantage Towers para ayudarnos a cubrir futuras vacantes. Si solicita un puesto específico y no es seleccionado, conservaremos la información que nos haya facilitado para poder tenerle en cuenta para futuras vacantes que se ajusten a su perfil, pero solo si hemos obtenido su consentimiento para hacerlo.
• Creación de un expediente de empleado: si su solicitud de empleo es aceptada, la información que proporcione durante el proceso de solicitud formará parte de su expediente de empleado y se utilizará para administrar su empleo y gestionar su carrera profesional en la empresa Vantage Towers correspondiente.
• Análisis de datos: podemos utilizar parte de la información personal que nos proporcione para diversos fines de elaboración de informes, incluyendo, por ejemplo, informar sobre nuestros objetivos de diversidad o el tipo de candidatos y el volumen de solicitudes presentadas a Vantage Towers y las tendencias relacionadas; no se le identificará personalmente en estos informes.
• Selección: en determinadas circunstancias, en relación con la idoneidad de su solicitud, las decisiones pueden automatizarse basándonos en ciertos criterios. Por ejemplo, los graduados deben dominar el inglés y haber completado una titulación universitaria para poder optar a un puesto en Vantage Towers. Le informaremos de ello por separado siempre que procesemos información para tomar una decisión automática sobre usted.
• Cookies: utilizamos cookies para comprobar cómo utiliza el sitio web de contratación.

El tratamiento de sus datos personales tal y como se establece en la cláusula 3 anterior es necesario para alcanzar los fines establecidos en esta cláusula, en particular para establecer una relación laboral. En la medida en que la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el artículo 88, apartado 1, del RGPD y el artículo 6, apartado 1, letra f).

Si nos da su consentimiento para tratar sus datos personales en los casos mencionados anteriormente, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD o, en lo que respecta al tratamiento de datos personales sensibles, el artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD.

Como se ha descrito anteriormente, parte de la información que tratamos sobre usted es necesaria para evaluar su solicitud de empleo en Vantage Towers y ponernos en contacto con usted a medida que avanza en el proceso de selección, por ejemplo, su número de teléfono, dirección de correo electrónico y CV. Si no nos facilita esta información, no podremos evaluar su solicitud ni ponernos en contacto con usted para invitarle a una entrevista o hacerle una oferta.

5. Fuentes de los datos personales

Podemos recopilar información sobre usted de agencias de contratación o de Internet, donde usted haya hecho pública dicha información; por ejemplo, podemos encontrar su perfil en LinkedIn y ponernos en contacto con usted para ofrecerle puestos que encajen con su perfil.

6. Periodo de almacenamiento de los datos personales

Sus datos personales se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para el proceso de selección. Si resulta seleccionado, conservaremos la información durante la duración de su empleo. Si no podemos ofrecerle un puesto, podemos conservar su información durante un máximo de cuatro años, entre otras cosas, para ponernos en contacto con usted en relación con futuros puestos que puedan interesarle, pero solo si hemos obtenido su consentimiento para hacerlo.

Posteriormente, sus datos tratados en relación con la solicitud se eliminarán o se anonimizarán, a menos que existan obligaciones legales de conservación u otras razones que impidan su eliminación.

Anonimizaremos su información de acuerdo con nuestra política de conservación y podremos conservar esos registros anonimizados para supervisar la eficacia de nuestro proceso de selección. Por ejemplo, podemos crear informes para saber qué nacionalidades han solicitado puestos en Vantage Towers en los últimos 12 meses; usted no será identificable en estos informes y podrá retirar su consentimiento en cualquier momento actualizando la información de su perfil de candidato.

7. Derechos del interesado

Como interesado, usted tiene los siguientes derechos de conformidad con el art. 12 y siguientes del RGPD:

• solicitar información sobre los datos personales que tratamos (art. 15 del RGPD);
• solicitar la rectificación de cualquier dato personal inexacto o completar cualquier dato personal incompleto (art. 16 del RGPD). Si la información que tenemos sobre usted necesita actualizarse, o si cree que puede ser inexacta, puede actualizar su información en su perfil de candidato en el portal de contratación;
• siempre que se cumplan los requisitos legales, solicitar la eliminación y restricción en el tratamiento de sus datos personales, así como acogerse al derecho a la portabilidad de los datos (artículos 17, 18 y 20 del RGPD).

Si tratamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. Puede retirar su consentimiento editando su perfil de candidato en el portal de contratación o enviando un correo electrónico al delegado de protección de datos a la dirección de contacto que figura en la cláusula 2. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si tratamos sus datos personales para fines legítimos (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD), tiene derecho a oponerse al tratamiento. Si ejerce su derecho de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que demostremos que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Si usted ejerce cualquiera de sus derechos como interesado, analizaremos si se cumplen los requisitos legales previos. Dirija cualquier solicitud a nuestro responsable de protección de datos del grupo, cuyos datos de contacto figuran en la sección 2. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de la Agencia Española de Protección de Datos, https://www.aepd.es/preguntas-frecuentes/13-reclamaciones art. 77 del RGPD).

8. Destinatarios o categorías de destinatarios

Transferiremos sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios, si es necesario para los fines establecidos en la cláusula 4, a saber:

• Empresas del Grupo Vantage Towers;
• Las fuerzas del orden, organismos gubernamentales, organismos reguladores, tribunales u otras autoridades públicas, si así lo exige la ley o estamos autorizados por ella.
• Terceros ajenos a este Grupo que participan como proveedores de servicios/encargados del tratamiento de datos, como Vodafone, en calidad de proveedor del portal de contratación, agencias de contratación, proveedores de pruebas y otros que nos ayudan a cubrir vacantes y evaluar la idoneidad de los candidatos y el progreso de las solicitudes.

Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con estos proveedores de servicios de conformidad con el artículo 28, apartado 3, del RGPD. Sobre esta base, nos aseguramos de que cumplan las mismas normas de privacidad y seguridad que Vantage Towers. Seguimos siendo los responsables del tratamiento de los datos personales.

En última instancia, transmitiremos datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo («terceros países») que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos. A menos que exista una decisión de adecuación, de conformidad con el artículo 45 del RGPD, por la que la Comisión Europea determine un nivel adecuado de protección en el tercer país correspondiente, hemos tomado medidas para asegurar las garantías adecuadas y apropiadas para la protección de sus datos personales. Entre ellas se incluyen las denominadas cláusulas contractuales tipo de la UE, que se han celebrado con los destinatarios de los datos personales y que establecen las garantías adecuadas, art. 46 del RGPD. Si es necesaria una transferencia a empresas pertenecientes al grupo para la ejecución del contrato, esta se garantiza mediante los correspondientes acuerdos recíprocos.