Această notificare de confidențialitate se aplică atunci când aplicați pentru un rol specific la Vantage Towers S.R.L. (denumit în continuare „Vantage Towers”) sau vă înregistrați un interes general de a urma o carieră cu noi.

1. Operator de Date – cine este responsabil pentru prelucrarea datelor

Vantage Towers S.R.L.
Adresă: AFI Park Floreasca, clădirea A, Calea Floreasca nr. 169A, etajul 3, Sector 1, 014459, București
Email: vtnotifications.ro@vantagetowers.com

2. Contactați Responsabilul cu Protecția Datelor din Grup

Vantage Towers AG – cu mențiunea „Către responsabilul cu protecția datelor”
Adresă: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Germania
Email: privacy@vantagetowers.com

3. Date cu Caracter Personal pe care le prelucrăm

În legătură cu aplicația dvs., prelucrăm următoarele date personale, în special:

• Informații personale și de contact: prenume, nume, email personal, adresă actuală, număr de telefon, declarație de conflict de interese;
• Informații personale precum fotografii, imagini digitale și sunet din CV sau alte aplicații digitale captate și procesate prin mijloace tehnice care permit identificarea sau autentificarea dvs.;
• Informații de recrutare: formular de aplicație (website și hârtie), CV cu fotografie, rezumate, note de interviu ale candidaților selectați și respinși, interviuri video, referințe de la angajatorul anterior, rezultate la teste psihometrice;
• Informații despre candidați interni: referințe oferite de Vantage Towers, note de interviu, transfer intern sau promovare, documente de planificare a succesiunii;
• Informații de identificare: dovada identității;
• Informații de autentificare: nume de utilizator și parolă pentru portalul de recrutare;
• Informații colectate prin Cookies; Putem prelucra și date sensibile conform Art. 9 alin. 1 și 10 GDPR, doar dacă este strict necesar pentru evaluarea potrivirii pentru rolul solicitat. De exemplu:
• Putem colecta informații despre condamnări penale sau dreptul de a lucra în țara în care aplicați, pentru a efectua verificări de background de securitate, acolo unde este cerut de legea locală, procesul de verificare incluzând, dar fără a se limita la, verificarea calificărilor și a istoricului de angajare, precum și rezultatele examenului de medicină ocupațională.
• Putem colecta informații precum genul, naționalitatea sau date personale privind sănătatea pentru a evalua cine aplică pentru roluri la Vantage Towers, cu scopul de a ne atinge obiectivele de diversitate și incluziune – însă doar dacă furnizați aceste informații în mod voluntar și vă dați consimțământul pentru prelucrarea lor.

4. Scopul și baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale

Prelucrăm datele dvs. personale pentru:

• Pentru recrutarea persoanelor în diverse posturi, informațiile pe care ni le furnizați vor fi prelucrate pentru a evalua și avansa candidatura dumneavoastră, pentru a lua o decizie privind potrivirea pentru rolul respectiv și pentru a vă contacta pe parcursul procesului de recrutare și integrare, precum și pentru a efectua orice verificări cerute de legislația locală. Dacă aplicați pentru mai multe posturi vacante, informațiile dumneavoastră vor fi partajate cu fiecare companie Vantage Towers la care ați aplicat;
• Resurse umane pentru posturi: dacă vă înregistrați explicit un interes general pentru o carieră în cadrul companiilor Vantage Towers, informațiile pe care ni le furnizați vor fi păstrate de către noi și vor putea fi căutate de angajați ai Vantage Towers pentru a ne ajuta să acoperim viitoare posturi vacante. Dacă aplicați pentru un post specific și nu sunteți selectat(ă), informațiile pe care ni le furnizați vor fi păstrate pentru a vă putea lua în considerare pentru viitoare posturi potrivite – însă doar dacă ne-ați oferit consimțământul pentru acest lucru.
• Crearea unui dosar de angajat: dacă aplicația dumneavoastră pentru un post este de succes, informațiile furnizate în timpul procesului de recrutare vor face parte din dosarul dumneavoastră de angajat și vor fi utilizate pentru administrarea relației de muncă și gestionarea carierei dumneavoastră în cadrul companiei Vantage Towers respective;
• Analiză: este posibil să folosim unele dintre datele personale pe care ni le furnizați în diverse scopuri de raportare, inclusiv, de exemplu, pentru a raporta cu privire la obiectivele noastre de diversitate sau despre tipul de candidați și volumul aplicațiilor primite la Vantage Towers, precum și tendințele asociate – nu veți fi identificat(ă) personal în aceste rapoarte;
• Screening (selecție): în anumite situații, vom lua o decizie automată privind potrivirea candidaturii dumneavoastră pe baza unor criterii specifice. De exemplu, absolvenții trebuie să aibă cunoștințe avansate de limba engleză și să fi finalizat o diplomă universitară pentru a fi luați în considerare pentru un rol la Vantage Towers – vă vom informa separat ori de câte ori procesăm informații pentru a lua o decizie automată cu privire la dumneavoastră.
• Utilizarea cookies pentru a înțelege modul de utilizare a site-ului de recrutare.

Prelucrarea datelor este necesară pentru stabilirea relației de muncă, conform Art. 88 alin. 1 GDPR și art. 5 din Legea 190/2018, Art. 6 alin. 1 lit. f). Dacă vă dați consimțământul, baza legală este Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR sau, pentru date sensibile, Art. 9 alin. 2 lit. a) GDPR.

Așa cum este descris mai sus, unele dintre informațiile pe care le prelucrăm despre dumneavoastră sunt necesare pentru a evalua aplicația dumneavoastră către Vantage Towers și pentru a vă contacta pe măsură ce avansați în procesul de recrutare, de exemplu numărul de telefon, adresa de e-mail, CV-ul. Dacă nu furnizați aceste informații, nu vom putea evalua aplicația dumneavoastră sau să vă contactăm pentru a vă invita la interviu sau pentru a vă face o ofertă

5. Sursele datelor personale

Putem colecta informații despre dumneavoastră de la agenții de recrutare sau de pe internetul public, acolo unde ați făcut aceste informații disponibile public, de exemplu, este posibil să vă găsim profilul pe LinkedIn și să vă contactăm în legătură cu roluri potrivite.

6. Perioada de stocare a datelor personale

Datele dumneavoastră personale vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru procesul de recrutare. Dacă sunteți selectat(ă), vom păstra informațiile pe durata angajării dumneavoastră. Dacă nu vă putem oferi un rol, este posibil să păstrăm informațiile dumneavoastră timp de 36 de luni, printre altele pentru a vă contacta în legătură cu viitoare roluri care v-ar putea interesa – însă doar dacă ne-ați oferit consimțământul pentru acest lucru.

Ulterior, datele dumneavoastră prelucrate în legătură cu aplicația vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care obligațiile legale de păstrare sau alte motive justifică păstrarea acestora.

Vom anonimiza informațiile dumneavoastră în conformitate cu politica noastră de retenție și este posibil să păstrăm aceste date anonimizate pentru a monitoriza eficiența procesului nostru de recrutare. De exemplu, putem crea rapoarte pentru a înțelege ce naționalități au aplicat pentru roluri la Vantage Towers în ultimele 12 luni – nu veți putea fi identificat(ă) în aceste rapoarte, iar consimțământul dumneavoastră poate fi retras oricând prin actualizarea informațiilor din profilul de candidat.

7. Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi în conformitate cu art. 12 și următoarele din GDPR:

• să solicitați informații cu privire la datele dumneavoastră personale pe care le prelucrăm (art. 15 GDPR);
• să solicitați rectificarea oricăror date personale inexacte sau completarea oricăror date personale incomplete (art. 16 GDPR). Dacă informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră necesită actualizare sau considerați că pot fi inexacte, puteți actualiza datele în profilul dumneavoastră de candidat din portalul de recrutare;
• sub rezerva îndeplinirii cerințelor legale, să solicitați ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, precum și să invocați dreptul la portabilitatea datelor (art. 17, 18 și 20 GDPR).

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza consimțământului, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor. Vă puteți retrage consimțământul fie editând profilul de candidat din portalul de recrutare, fie trimițând un e-mail către Responsabilul cu Protecția Datelor la datele de contact menționate la clauza 2. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopul intereselor noastre legitime (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), aveți dreptul de a vă opune prelucrării. Dacă vă exercitați dreptul de opoziție, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care demonstrăm existența unor motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dacă vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră de persoană vizată, vom analiza dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Vă rugăm să adresați orice solicitare Responsabilului Grupului pentru Protecția Datelor. Datele de contact sunt disponibile la secțiunea 2. În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Pagina principală (art. 77 GDPR).

8. Destinatari sau categorii de destinatari

Datele dvs. pot fi transferate către:

• Companii din Grupul Vantage Towers;
• Autorități publice, organe de aplicare a legii, organisme de reglementare, instanțe, dacă este necesar sau permis de lege;
• Terți furnizori de servicii (ex: Vodafone, agenții de recrutare, furnizori de teste etc.), cu care avem acorduri de prelucrare a datelor conform Art. 28 alin. 3 GDPR.

Am încheiat un acord de prelucrare a datelor cu acești furnizori de servicii, în conformitate cu art. 28 alin. 3 din GDPR. Pe această bază, ne asigurăm că aceștia respectă aceleași standarde de confidențialitate și securitate ca Vantage Towers. Noi rămânem operatorul de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

În cele din urmă, vom transmite date cu caracter personal către țări din afara Spațiului Economic European („țări terțe”), care nu oferă același nivel de protecție a datelor. Cu excepția cazului în care există o decizie de adecvare – conform art. 45 GDPR – prin care Comisia Europeană stabilește un nivel adecvat de protecție în țara terță respectivă, am luat măsuri pentru a asigura garanții adecvate și corespunzătoare pentru protecția datelor dumneavoastră personale. Acestea includ așa-numitele clauze contractuale standard ale UE, care au fost încheiate cu destinatarii datelor personale și care prevăd garanții corespunzătoare, conform art. 46 GDPR. Dacă transferul către companii din cadrul grupului este necesar pentru executarea contractului, acesta este asigurat prin acorduri reciproce corespunzătoare.