Ez az adatvédelmi tájékoztató arra az esetre vonatkozik, ha a Vantage Towers Zrt.-nél betöltendő adott pozícióra jelentkezik. (a továbbiakban: „Vantage Towers”), vagy általános érdeklődést mutat a nálunk való karrierépítés iránt.

1. Adatkezelő – aki az adatkezelésért felelős

Vantage Towers Zrt.

Cím: 1112 Budapest, Boldizsár utca 2.

E-mail cím: hungaryinfo@vantagetowers.com

2. Vegye fel a kapcsolatot a csoport Adatvédelmi tisztviselőjével

Vantage Towers AG – az „Adatvédelmi Tisztviselő részére” kiegészítéssel –

Cím: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Németország

e-mail: privacy@vantagetowers.com

3. Az általunk feldolgozott személyes adatok

A jelentkezésével kapcsolatban különösen a következő személyes adatokat kezeljük:

• Személyes és elérhetőségi adatok, például keresztnév és családi név, személyes e-mail cím, jelenlegi cím, telefonszám, összeférhetetlenségi nyilatkozat;
• Toborzási információk, például jelentkezési lap (weboldal és papír alapú), fényképes önéletrajz, szakmai önéletrajzok, a sikeres jelöltek interjújegyzetei, a sikertelen jelöltek interjújegyzetei, videóinterjúk, korábbi munkaadóktól kapott referenciák, pszichometriai teszteredmények;
• Belső jelöltinformációk, például a Vantage Towers által adott referenciák, interjújegyzetek, belső áthelyezés vagy előléptetés, utódlástervezési dokumentumok;
• Azonosító információk, például személyazonosságot igazoló okmányok; hitelesítési információk, például felhasználónév és jelszó a toborzási portálhoz;
• Sütik segítségével gyűjtött információk
• A GDPR 9. 1) bekezdése és 10. bekezdése értelmében érzékeny személyes adatokat is feldolgozhatunk Önről – de csak akkor, ha ez feltétlenül szükséges a megpályázott pozícióra való alkalmasságának felméréséhez. Például,
• Gyűjthetünk adatokat a büntetőjogi felelősségre vonásról vagy a munkavállalási jogosultságról abban az országban, ahová jelentkezik, biztonsági háttérellenőrzések elvégzése céljából, amennyiben azt a helyi törvények előírják;
• Annak érdekében, hogy megfeleljünk a diverzitásra és inkluzivitásra vonatkozó céljainknak, gyűjthetünk olyan információkat, mint a nem, az állampolgárság vagy az egészségügyi adatok, hogy felmérjük, kik jelentkeznek a Vantage Towers-hez betöltendő pozíciókra – de csak akkor, ha Ön önkéntesen megadja ezeket az információkat, és hozzájárul ahhoz, hogy feldolgozzuk azokat.

4. Személyes adatai kezelésének célja és jogalapja

Személyes adatait a következő célokra kezeljük:

• Munkahelyekre való toborzás során az Ön által megadott információkat feldolgozzuk annak érdekében, hogy elbíráljuk és továbbfejlesszük az álláspályázatát, döntést hozzunk az Ön alkalmasságáról a pozícióra, és kapcsolatba lépjünk Önnel a toborzási és beilleszkedési folyamat során, és elvégezzük a helyi törvények által előírt ellenőrzéseket. Ha egynél több állásra jelentkezik, adatait megosztjuk minden olyan Vantage Towers vállalattal, ahová jelentkezett;

• Álláskeresés esetén, ha kifejezetten jelzi általános érdeklődését a Vantage Towers vállalatainál való karrierlehetőség iránt, az Ön által megadott információkat megőrizzük, és a Vantage Towers alkalmazottai kutatják azokat, hogy segítsenek a jövőbeni álláshelyek betöltésében. Ha egy adott álláshelyre jelentkezik, és nem jár sikerrel, az Ön által megadott információkat megőrizzük, hogy a jövőbeni megfelelő álláshelyek betöltésében figyelembe vehessük Önt – de csak akkor, ha Ön ehhez hozzájárulását adja;

• Munkavállalói nyilvántartás létrehozása, amennyiben az álláspályázata sikeres, a jelentkezési folyamat során megadott információk a munkavállalói nyilvántartás részét képezik, és a foglalkoztatásának adminisztrációjára, valamint az adott Vantage Towers vállalatnál folytatott karrierjének kezelésére szolgálnak;

• Az ún. Analytics keretében az Ön által megadott személyes adatok egy részét különféle jelentéskészítési célokra használhatjuk fel, beleértve például a diverzitási céljainkról vagy a Vantage Towershez benyújtott jelöltek típusáról és a jelentkezések számáról, valamint a kapcsolódó trendekről szóló jelentéseket – ezekből a jelentésekből nem azonosítható az Ön személye;

• Szűrés, bizonyos körülmények között automatikus döntést hozunk a jelentkezése alkalmasságáról bizonyos kritériumok alapján. Például a frissdiplomásoknak jártasnak kell lenniük az angol nyelvben és egyetemi diplomával kell rendelkezniük ahhoz, hogy a Vantage Towers-nél betöltendő állásra szóba kerülhessenek – erre külön felhívjuk a figyelmedet, valahányszor információkat dolgozunk fel az automatikus döntéshozatalhoz Önről; Sütik, sütiket használunk annak megértésére, hogyan használja a toborzási weboldalt.

Az adatainak a fenti 3. Cikkben ismertetett kezelése a jelen pontban meghatározott célok eléréséhez szükséges, különösen munkaviszony létesítéséhez. Személyes adatai kezelésének jogalapja a GDPR 88. cikk (1) bekezdése és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5. cikke, 6. cikk (1) bekezdés f ) pontja. Amennyiben Ön hozzájárul ahhoz, hogy a fent említett esetekben személyes adatait kezeljük, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, illetve – az érzékeny személyes adatok kezelése tekintetében – a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja.

A fent leírtak szerint az Önről feldolgozott egyes információk – például telefonszáma, e-mail címe és önéletrajza – szükségesek ahhoz, hogy elbírálhassuk a Vantage Towers-hez benyújtott jelentkezését, és kapcsolatba léphessünk Önnel a toborzási folyamat során. Ha nem adja meg ezeket az információkat, akkor nem tudjuk elbírálni a jelentkezését, és nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot interjúra való meghíváshoz vagy ajánlattételhez.

5. A személyes adatok forrásai

Gyűjthetünk Önről információkat toborzó ügynökségektől vagy a nyilvános internetről, ahol Ön ezeket az információkat nyilvánosan elérhetővé tette, például megtalálhatjuk a profilját a LinkedIn-en, és felvehetjük Önnel a kapcsolatot a megfelelő pozíciókkal kapcsolatban.

6.Személyes adatok tárolásának időtartama

Az Ön személyes adatait a toborzási folyamat lezárultáig őrizzük meg. Sikeres pályázat esetén az Ön adatait a munkaviszonya teljes időtartama alatt megőrizzük. Amennyiben nem tudunk Önnek pozíciót ajánlani, az Ön hozzájárulásának megléte esetén egy évig megőrizhetjük adatait többek között azért, hogy a jövőben felmerülő, Önt érdeklő munkalehetőségekről tájékoztathassuk.

Ezt követően az álláspályázattal összefüggésben kezelt adatait töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy más ok a törlést nem teszi lehetővé.

Az adatmegőrzési szabályzatunknak megfelelően anonimizáljuk az Ön adatait, és az anonimizált adatokat a toborzási folyamat hatékonyságának nyomon követése céljából megőrizhetjük. Például készíthetünk kimutatásokat arról, hogy az elmúlt 12 hónapban milyen állampolgárságú jelöltek pályáztak pozíciókra a Vantage Towers-nél. Ezekben a jelentésekben Ön nem lesz beazonosítható, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelöltprofiljában szereplő adatok módosításával.

7.Az érintettek jogai

Érintettként Önt a GDPR 12. és azt követő cikkei értelmében a következő jogok illetik meg:

• tájékoztatást kérni az általunk kezelt személyes adatairól (GDPR 15. cikk );

• kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy a hiányos személyes adatok kiegészítését (GDPR 16. cikk). Ha az Önről tárolt információk frissítésre szorulnak, vagy úgy gondolja, hogy pontatlanok lehetnek, frissítheti adatait a jelöltprofiljában. a toborzási portálon;

• a jogszabályi feltételek teljesülése esetén kérheti személyes adatai törlését vagy a kezelésének korlátozását, valamint élhet az adathordozhatósághoz való jogával (GDPR 17., 18. és 20. cikk).

 

Amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, Önnek joga van ezt a hozzájárulást bármikor visszavonni a jövőre nézve. Hozzájárulását visszavonhatja a toborzási portálon található jelöltprofiljának szerkesztésével, vagy az adatvédelmi tisztviselőnek a 2. pontban található elérhetőségeken keresztül küldött e-mailben. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Amennyiben személyes adatait jogos érdekeink érvényesítése érdekében kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), Önnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen. Ha Ön tiltakozási jogát érvényesíti, személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű jogos okokat mutatunk be, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Amennyiben adatvédelmi jogaira hivatkozik, megvizsgáljuk, hogy teljesülnek-e a jogi előfeltételek. Kérjük, minden kérést a Csoport Adatvédelmi Tisztviselőnkhöz címezze. Elérhetőségei a 2. szakaszban találhatók. Ezenkívül joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz – NAIH-hoz a naih.hu címen és a 1363 Budapest, Pf.: 9., vagy a 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. postai címen. (Általános Adatvédelmi Rendelet 77. cikk).

8.Címzettek vagy címzettek kategóriái

Személyes adatait a következő kategóriájú címzetteknek továbbítjuk, amennyiben ez a 4. pontban meghatározott célokból szükséges:

• A Vantage Towers Csoporton belüli vállalatok;

• Bűnüldöző szervek, kormányzati szervek, szabályozó szervezetek, bíróságok vagy más hatóságok, vagy, ha erre jogszabály kötelez vagy felhatalmaz minket;

• A Csoporton kívüli harmadik felek, akik szolgáltatóként/adatfeldolgozóként vesznek részt, mint például a Vodafone, mint a toborzási portál szolgáltatója, toborzó ügynökségek, tesztszolgáltatók és mások, akik segítenek nekünk a betöltetlen álláshelyek betöltésében, a jelöltek alkalmasságának felmérésében és a jelentkezések feldolgozásában.

Adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk ezekkel a szolgáltatókkal az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 28. cikk (3) bekezdésének megfelelően. Ennek alapján biztosítjuk, hogy megfeleljenek ugyanazoknak az adatvédelmi és biztonsági szabályoknak, mint a Vantage Towers. Továbbra is mi vagyunk a személyes adatok kezelői.

Idővel személyes adatokat továbbítunk az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba („harmadik országok”) felé, amelyek nem biztosítanak azonos adatvédelmi szintet. Amennyiben nincs megfelelőségi határozat – a GDPR 45. cikke értelmében –, amelyben az Európai Bizottság megállapítja a megfelelő védelmi szintet az adott harmadik országban, intézkedéseket tettünk a személyes adatainak megfelelő és alkalmas védelmének biztosítása érdekében. Ezek közé tartoznak az úgynevezett EU-s általános szerződési feltételek, amelyeket a személyes adatok címzettjeivel kötöttek, és amelyek megfelelő garanciákat biztosítanak, a GDPR 46. cikke. Amennyiben a Szerződés teljesítéséhez a csoporthoz tartozó vállalatokhoz történő adattovábbítás szükséges, ezt megfelelő kölcsönös megállapodások biztosítják.