Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na případy, kdy se ucházíte o konkrétní pracovní pozici ve společnosti Vantage Towers s.r.o. (dále jen „Vantage Towers“) nebo kdy projevíte obecný zájem o kariéru u nás.

1. Správce údajů – kdo je odpovědný za zpracování údajů

Vantage Towers s.r.o.

Address: Závišova 502/5, 140 00 Praha 4 – Nusle

2. Kontaktujte pověřence pro ochranu osobních údajů pro skupinu Vantage Towers

Vantage Towers AG – s dodatkem “Pověřenci pro ochranu osobních údajů” –

Adresa: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Německo

E-mail: privacy@vantagetowers.com

3. Osobní údaje, které zpracováváme

V souvislosti s vaší žádostí zpracováváme zejména následující osobní údaje:

• Osobní údaje a kontaktní údaje, jako je jméno a příjmení, osobní e-mailová adresa, aktuální adresa, telefonní číslo, prohlášení o střetu zájmů;
• Osobní informace jako fotografie, digitální fotografie a zvuk, zachycené prostřednictvím technických prostředků umožňujících vaši identifikaci a ztotožnění;
• Informace o náboru, jako je formulář žádosti (elektronický či fyzický), životopis včetně fotografie, poznámky z pohovorů úspěšných kandidátů, poznámky z pohovorů neúspěšných kandidátů, video pohovory, reference od předchozího zaměstnavatele, výsledky psychometrických testů;
• Interní informace o uchazeči, jako jsou reference poskytnuté společností Vantage Towers, poznámky z pohovorů, interní převod nebo povýšení, dokumenty pro plánování nástupnictví;
• Identifikační údaje, jako je doklad totožnosti;
• Ověřovací informace, jako je uživatelské jméno a heslo pro náborový portál;
• Informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie;
• Můžeme o vás také zpracovávat citlivé osobní údaje podle čl. 9 odst. 1 a 10 GDPR – ale pouze pokud je to nezbytně nutné k posouzení vaší vhodnosti pro pozici, o kterou jste se ucházeli. Například
  • Můžeme shromažďovat záznamy o odsouzení za trestný čin nebo o právu pracovat v zemi, ve které se ucházíte o zaměstnání, za účelem provádění bezpečnostních kontrol, pokud to vyžadují místní zákony;
  • Můžeme shromažďovat informace, jako je pohlaví, národnost nebo osobní údaje o zdravotním stavu, abychom vyhodnotili, kdo se uchází o pozice ve společnosti Vantage Towers, abychom splnili naše cíle v oblasti diverzity a inkluze – ale pouze pokud nám tyto informace poskytnete dobrovolně a poskytnete nám souhlas se zpracováním těchto informací.

4. Účel a právní základ pro zpracování vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Při náboru lidí na pracovní místa. Iinformace, které nám poskytnete, budou zpracovány za účelem posouzení a vývoje vaší žádosti o zaměstnání, rozhodnutí o vaší vhodnosti pro danou pozici a kontaktování vás během procesu náboru a nástupu do zaměstnání a provedení jakýchkoli ověření vyžadovaných místními zákony. Pokud se ucházíte o více než jednu volnou pozici, vaše informace budou sdíleny s každou společností Vantage Towers, kde jste se ucházeli;
• Vyhledávání pracovníků pro budoucí pozice. Pokud výslovně zaregistrujete svůj obecný zájem o kariéru ve společnostech Vantage Towers, potom informace, které poskytnete, si ponecháme a budou vyhledány lidmi, kteří jsou zaměstnáni ve Vantage Towers, aby nám pomohli obsadit budoucí volná místa. Pokud se ucházíte o konkrétní volné místo a neuspějete, informace, které nám poskytnete, budou uchovány, abychom vás mohli zvážit pro budoucí vhodná pracovní místa – ale pouze v případě, že jsme k tomu získali váš souhlas;
• Vytvoření záznamu o zaměstnanci,. Pokud bude vaše žádost o zaměstnání úspěšná, potom informace, které poskytnete během procesu žádosti, budou tvořit součást vašeho zaměstnaneckého záznamu a budou použity ke správě vašeho zaměstnání a řízení vaší kariéry v příslušné společnosti Vantage Towers;
• Analytika. Můžeme použít některé osobní údaje, které nám poskytnete, pro různé účely podávání zpráv, včetně například zpráv o našich cílech v oblasti diverzity nebo typu kandidátů a objemech žádostí podaných na Vantage Towers a souvisejících trendech – z těchto zpráv nebudete osobně identifikovatelní;
• Prověřování. Za určitých okolností učiníme automatické rozhodnutí o vhodnosti vaší žádosti na základě určitých kritérií. Absolventi musí například ovládat angličtinu a mít dokončené vysokoškolské vzdělání, aby mohli být zvažováni pro roli ve Vantage Towers – na to vás upozorníme samostatně vždy, když zpracováváme informace pro automatické rozhodnutí o vás;
• Soubory cookie. Ppoužíváme soubory cookie, abychom porozuměli tomu, jak používáte náborové webové stránky.

Zpracování vašich osobních údajů, jak je uvedeno v článku 3 výše, je nezbytné pro dosažení účelů stanovených v tomto článku, zejména pro vznik pracovního poměru. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě čl. 88 odst. 1 GDPR a a § 12 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti a § 316 odst. 4 zákoníku práce. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je především čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. zpracování pro účely vstupu do budoucího smluvního vztahu. Pokud nám poskytnete souhlas se zpracováním vašich osobních údajů ve výše uvedených případech, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo, pokud jde o zpracování citlivých osobních údajů, čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

Jak je popsáno výše, některé informace, které o vás zpracováváme, jsou vyžadovány k posouzení vaší žádosti podané u Vantage Towers a kontaktování vás v průběhu náborového procesu, například vaše telefonní číslo, e-mailová adresa, životopis. Pokud tyto informace neposkytnete, nebudeme moci vaši žádost posoudit ani vás kontaktovat, abychom vás pozvali na pohovor nebo vám učinili nabídku.

5. Zdroje osobních údajů

Informace o vás můžeme shromažďovat od personálních agentur nebo z veřejného internetu, kde jste tyto informace zveřejnili, například můžeme najít váš profil na LinkedIn a kontaktovat vás ohledně vhodných pozic.

6. Doba uložení osobních údajů

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro náborový proces. Pokud budete úspěšní, budeme vaše údaje uchovávat po dobu trvání vašeho zaměstnání. Pokud vám nejsme schopni nabídnout pracovní pozici, můžeme vaše údaje uchovávat po dobu až 6 měsíců, mimo jiné proto, abychom vás kontaktovali ohledně budoucích pozic, které by vás mohly zajímat, ale pouze pokud jsme k tomu získali váš souhlas.

Následně budou vaše údaje zpracovávané v souvislosti s aplikací vymazány nebo anonymizovány, pokud výmazu nebrání zákonné povinnosti uchovávání nebo jiné důvody.

Vaše údaje anonymizujeme v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů a tyto anonymizované záznamy můžeme uchovávat za účelem sledování efektivity našeho náborového procesu. Můžeme například vytvářet zprávy, abychom zjistili, jaké národnosti se ucházely o pozice ve společnosti Vantage Towers v posledních 12 měsících – v těchto zprávách nebudete identifikovatelní a svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

7. Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte v souladu s čl. 12 a násl. GDPR následující práva:

• požadovat informaci o vašich osobních údajích, které zpracováváme (čl. 15 GDPR);
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR). Pokud informace, které o vás uchováváme, potřebují aktualizovat nebo se domníváte, že mohou být nepřesné, můžete se na nás obrátit s požadavkem na aktualizaci svých údajů;
• za předpokladu splnění zákonných požadavků, požádat o výmaz nebo omezení zpracování vašich osobních údajů a dovolávat se práva na přenositelnost údajů (čl. 17, 18 a 20 GDPR).
• Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Souhlas můžete odvolat editací profilu kandidáta na portálu pro uchazeče, nebo zasláním emailu na kontakt Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedený v odstavci 2. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před vaším odvoláním.

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely vašich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), máte právo vznést námitku proti zpracování. Pokud uplatníte své právo vznést námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud uplatníte některá ze svých práv subjektu údajů, provedeme analýzu, zda jsou splněny zákonné předpoklady. Jakoukoli žádost prosím směřujte na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny. Jejich kontaktní údaje jsou k dispozici v části 2. Kromě toho máte právo podat stížnost u dozorového Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz (čl. 77 GDPR).

8. Příjemci nebo kategorie příjemců

Vaše osobní údaje předáme následujícím kategoriím příjemců, pokud je to nezbytné pro účely uvedené v článku 4, a to:

• společnosti v rámci skupiny Vantage Towers Group;
• orgány činné v trestním řízení, vládní orgány, regulační organizace, soudy nebo jiné veřejné orgány, pokud musíme nebo jsme k tomu oprávněni ze zákona;
• třetí strany mimo tuto skupinu, které se podílejí jako poskytovatelé služeb / zpracovatelé údajů, jako je Vodafone jako poskytovatel náborového portálu, personální agentury, poskytovatelé testů a další, kteří nám pomáhají obsazovat volná pracovní místa a posuzovat vhodnost kandidátů a postupných žádostí.

S těmito poskytovateli služeb jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR. Na tomto základě zajišťujeme, aby splňovaly stejné standardy ochrany osobních údajů a zabezpečení jako Vantage Towers. Správcem pro zpracování osobních údajů zůstáváme my.

Výjimečně předáme osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (“třetí země”), které neposkytují stejnou úroveň ochrany údajů. Pokud neexistuje rozhodnutí o přiměřenosti – podle článku 45 GDPR – kterým Evropská komise stanoví odpovídající úroveň ochrany v příslušné třetí zemi, přijali jsme opatření k zajištění přiměřených a vhodných záruk ochrany vašich osobních údajů. Patří mezi ně tzv. standardní smluvní doložky EU, které byly uzavřeny s příjemci osobních údajů a které poskytují vhodné záruky, čl. 46 GDPR. Pokud je pro plnění smlouvy nezbytné předání společnostem patřícím do skupiny, je to zajištěno odpovídajícími vzájemnými dohodami.