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Privacy Statement: Spain

1 Comprometidos con la privacidad 

El objetivo es generar una cultura en la que todo el mundo en Vodafone tenga muy clara la importancia que tiene la privacidad para nuestros empleados y cómo garantizar que se respeta. Nuestro compromiso con la privacidad rige el enfoque que le damos a la privacidad y la manera en la que nos comunicamos con los empleados, socios y grupos de interés en los aspectos más relevantes, como el diseño de productos que salvaguarden la privacidad o propicien el cumplimiento de la ley. 

Los principios de privacidad de Vodafone son: 

Nuestra forma de actuar
  • Responsabilidad: es nuestra responsabilidad actuar conforme a dichos principios a lo largo de toda la organización y también en las relaciones laborales con socios y suministradores. Hemos puesto en marcha medidas destinadas al cumplimiento de la privacidad y supervisamos y velamos por el cumplimiento de dichos principios.
  • Equidad y legitimidad: acatamos las leyes sobre privacidad y actuamos con integridad y equidad. Trabajaremos con gobiernos, reguladores, legisladores y creadores de opinión para mejorar las leyes y normativas sobre privacidad.
  • Transparencia y honestidad: somos transparentes a la hora de comunicar las actuaciones que pueden afectar la privacidad, nos aseguramos de que nuestras actuaciones se corresponden con nuestras promesas y estamos abiertos a recibir opiniones sobre nuestra forma de actuar.
  • Elección y acceso: ofrecemos a las personas la posibilidad de tomar decisiones sencillas y coherentes con respecto a su privacidad y, si procede, facilitamos a los individuos el acceso, actualización y eliminación de sus datos personales. 
Cómo gestionamos y protegemos los datos personales 
  • Gestión de datos responsable y revelación limitada: en el tratamiento de los datos personales aplicamos las prácticas de gestión de datos más adecuadas. Elegimos con minuciosidad a los colaboradores que participarán en el tratamiento de los datos personales y limitamos la revelación de información de carácter personal con ellos a lo que se estipula en nuestra declaración de privacidad o a lo que nos han autorizado nuestros empleados.
  • Garantías de seguridad: implementamos las medidas técnicas y organizativas más apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso, uso y modificación no autorizados o frente a su pérdida
Cómo diseñamos nuestros productos y servicios 
  • Privacidad en el diseño:  el respeto por la privacidad es un componente clave del diseño, desarrollo y prestación de nuestros productos y servicios. 
​En qué nos basamos para la toma de decisiones
  • Equilibrio: cuando se nos pide que haya un equilibrio entre el derecho a la privacidad y otras obligaciones intrínsecas a una sociedad libre y segura, trabajamos para minimizar el impacto que esto puede tener sobre la privacidad. 

2 Quiénes somos 

Vodafone España S.A.U. con código de identificación fiscal A-80907397, Vodafone ONO S.A.U. con código de identificación fiscal  A-62186556, Vodafone Servicios, S.L.U. con código de identificación fiscal  B87539284, Fundación Vodafone España con código de identificación fiscal G-81326084, Vodafone Holdings Europe con código de identificación fiscal B-62399563 y Vodafone Enabler España con código de identificación fiscal B-82896119 (a efectos de este documento y en lo sucesivo “Vodafone”) son los responsables de tus datos personales. Formamos parte del Grupo Vodafone y gestionamos la operativa de RR. HH., incluido el tratamiento de datos personales de los empleados y solicitantes de empleo en la compañía de Vodafone en la que te gustaría trabajar.

Nuestra razón social se encuentra en Avenida de América 115, 28042, Madrid. Facilitamos nuestros datos de contacto en el apartado Cómo ponerse en contacto con nosotros de esta declaración de privacidad. 

3 Definiciones 

En la presente declaración de privacidad:

  • “Nosotros/nuestro” se refiere a “Vodafone” 

  • “Terceras partes” se refiere a personas ajenas a nosotros o al Grupo Vodafone; y 

  • “Grupo Vodafone” se refiere a Vodafone Group Plc o cualquier compañía u organización en la que  Vodafone Group Plc sea propietario de más del 50% del capital social. 

4 Aspectos básicos 

4.1 Información de carácter personal que obtenemos de ti 

4.1.1 El tratamiento que hará Vodafone de tus datos personales se basa en: 
  1. Los intereses legítimos de la actividad empresarial de Vodafone, en el momento en el que optas a un puesto de trabajo en Vodafone nos estás proporcionando información de carácter personal que utilizamos para valorar tu candidatura, hacer un seguimiento de ella a lo largo del proceso de selección, tomar una decisión respecto a tu idoneidad para el puesto y ponernos en contacto contigo a lo largo del proceso. 
  2. Consentimiento expreso, podemos pedirte que facilites ciertos datos de forma voluntaria como, por ejemplo, tu edad y sexo. Podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento haciendo las modificaciones oportunas en tu perfil de candidato.
  3. Cumplimiento con la ley, que requiere cierta información para hacer frente a determinados requisitos legales o regulatorios.

​4.1.2 Cómo obtenemos tus datos personales 

Obtenemos información de carácter personal cuando dejas constancia de algún tipo de interés o solicitas un puesto de trabajo en Vodafone. Algunos de los datos que recogemos son necesarios para evaluar tu candidatura en Vodafone y para ponernos en contacto contigo durante el proceso de selección, por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, Curriculum Vitae . Si no nos facilitas esta información no podremos valorar tu solicitud ni ponernos en contacto contigo para fijar una entrevista o hacerte una oferta. Podemos obtener información acerca de tu persona a través de agencias de selección o directamente desde internet en el caso de que dicha información sea de dominio público. Podemos, por ejemplo, consultar tu perfil en Linkedin y ponernos en contacto contigo para puestos que se ajustan a tu perfil. 

4.1.3 El tipo de datos que obtenemos acerca de tu persona son, por ejemplo

  1.  Datos personales, como nombre, dirección personal de correo electrónico, dirección del domicilio actual, número de teléfono;
  2. Información sobre el proceso de selección, como el formulario de solicitud (online o en papel), Curriculum Vitae , observaciones de las entrevistas de los candidatos descartados, entrevistas en vídeo, referencias de trabajos anteriores, resultados de las pruebas psicométricas;
  3. Información interna del candidato, como referencias de Vodafone, observaciones de la entrevista, traspaso o promoción interna, documentación sobre planes de sucesión;
  4. Datos identificativos, como el carnet de identidad;
  5. Datos de autenticación, como nombre de usuario y contraseña utilizados en el portal de selección;
  6. Cookies, de sesión o permanentes.

También podemos procesar información personal sensible, pero sólo cuando es estrictamente necesario para comprobar la idoneidad de tu perfil para cubrir el puesto al que optas. Con el fin de cumplir nuestros objetivos de diversificación e inclusión podemos captar, por ejemplo: 

  • datos como la edad, sexo o nacionalidad para analizar los perfiles de los candidatos que optan a puestos de Vodafone. Esto únicamente se hace si has aportado voluntariamente esta información y nos autorizas a procesar este tipo de datos. 

4.2 Cómo utilizamos tus datos personales 

Podemos utilizar los datos personales que hemos recogido para los siguientes fines: 

  • Seleccionar personal para puestos de trabajo, compartiremos la información que nos facilitas con la operadora de Vodafone en la que te gustaría trabajar con el fin de analizar y llevar un seguimiento de tu candidatura y realizar las comprobaciones que requiera la ley. Si solicitas más de una vacante, compartiremos tus datos con las operadoras de Vodafone en las que hayas presentado tu solicitud;
  • Cubrir vacantes, si demuestras interés por desarrollar una carrera profesional en Vodafone, conservaremos la información que nos facilites para poder cubrir futuras vacantes. Si optas a una vacante en concreto, pero no resultas elegido, conservaremos la información que nos proporciones para tenerte en cuenta para futuras vacantes, siempre y cuando nos des tu consentimiento para ello;
  • Creación de un expediente de empleado, si tu solicitud tiene éxito, la información que aportaste durante el proceso de selección formará parte de un expediente de empleado y se utilizará para administrar tu puesto de trabajo y gestionar tu desarrollo profesional en Vodafone;
  • Analíticas, podremos utilizar algunos de los datos personales que aportas para varios tipos de informes como, por ejemplo, informar sobre los objetivos de diversidad o el tipo de candidatos y número de solicitudes hechas a Vodafone y tendencias relacionadas, pero estos informes no están personalizados;
  • Filtrado, cuando sea requerido por ley o para la firma del contrato,  tomaremos decisiones de forma automática sobre la idoneidad de tu solicitud de acuerdo a una serie de criterios. Por ejemplo, los graduados deberán tener un nivel muy alto de inglés y haber concluido un grado universitario para poder optar a un puesto en Vodafone, o los empleados de tiendas deberán poder trabajar los fines de semanas y los festivos nacionales. Te advertiremos acerca de esta circunstancia siempre que recojamos información para tomar una decisión automática. 
  • Cookies, utilizamos las cookies que son estrictamente necesarias para el funcionamiento del portal y en algunos casos, para poder entender como los usas y así poder mejorar la experiencia del usuario, en el que caso de que nos hayas dado tu permiso. 

4.3 Con quién compartimos tus datos

Podemos compartir tus datos personales con: 

  • Otras compañías del Grupo Vodafone, que únicamente procesarán tus datos personales para los fines que se describen en la sección 4.1.4;
  • Terceras partes, tales como agencias de contratación, proveedores de test de selección u otros terceros que puedan colaborar a cubrir las vacantes y valorar la idoneidad de los candidatos y tramitar las solicitudes.  Cuando utilizamos terceros, Vodafone se asegura de que cumplen los mismos estándares de privacidad y seguridad que Vodafone;
  • Los organismos encargados de velar por el cumplimiento de las leyes, organizaciones reguladoras, tribunales de justicia o cualquier otra autoridad pública si tenemos que hacerlo o estamos autorizados a hacerlo por ley; 
  • Terceras partes o entidades que requieran de dichos datos para cumplir alguna normativa vigente o cualquier requisito legal o regulatorio. 

4.4 Dónde hacemos el tratamiento de tus datos personales 

Para cumplir lo anterior puede que tengamos que transferir tus datos personales a otras compañías del Grupo Vodafone o a terceras partes localizadas (o cuyos servidores se encuentran) en países distintos al que has aplicado, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo (EEA). Si enviamos tus datos personales a un país que no está en la zona EEA, nos aseguraremos de que existe suficiente base legal como para hacer dicha transferencia y de que tus datos personales están debidamente protegidos tal como requiere la ley. Un ejemplo de ello sería el uso de acuerdos estándares aprobados por las autoridades competentes y solicitar el uso de otras medidas técnicas y organizativas que protejan tus datos personales. Igualmente, si la regulación aplicable lo requiere, conseguiremos la debida autorización de nuestras autoridades locales para la protección de datos con el fin de poder realizar la transferencia internacional de los mismos. Ponte en contacto con tu Responsable de privacidad si tienes alguna duda sobre la manera en la que cumplimos nuestras obligaciones legales con respecto a la transferencia internacional de datos. Encontrarás sus datos de contacto en el apartado 7 de esta declaración de privacidad «Cómo contactar con nosotros». 

4.5 Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales 

Conservaremos tus datos todo el tiempo que sea necesario durante el proceso de selección. Si tu solicitud tiene éxito, conservaremos tus datos durante todo el tiempo que permanezcas con nosotros, en caso de que desees optar a otros puestos dentro de Vodafone. Si no podemos ofrecerte un trabajo, podemos guardar tus datos durante 12 meses y contactar contigo para futuros puestos que puedan ser de tu interés, pero sólo si nos has dado tu consentimiento para ello. Puedes retirar tu consentimiento desde el perfil del candidato en cualquier momento. 

Tus datos permanecerán en el anonimato de acuerdo con nuestra política de retención de datos y podemos conservar dichos registros anónimos para llevar un control de la efectividad del proceso de selección. Podemos, por ejemplo, elaborar informes para conocer las nacionalidades de los candidatos que han solicitado puestos de trabajo en Vodafone en los últimos 12 meses. No se te identificará en estos informes y podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento modificando la información del perfil del candidato. 

5 Tus derechos 

  1. Derecho a corregir o actualizar tus datos: si la información personal que tenemos sobre ti no es correcta, tienes derecho a rectificarla. Si la información personal que obra en nuestro poder no está actualizada y crees que es incorrecta, podrás actualizar tus datos en el perfil del candidato o ponerte en contacto con nosotros a través de correo electrónico en la siguiente dirección AskHR.Spain@vodafone.com
  2. Derecho de acceso:  Si deseas una copia de los datos personales que custodiamos, envía un correo electrónico a AskHR.Spain@vodafone.com;
  3. Derecho de oposición: tienes derecho a objetar el tratamiento que pueda hacer Vodafone de tus datos personales para los fines detallados en la sección 4.2 Uso que hacemos de tus datos. Aquí se incluiría, por ejemplo, las decisiones automáticas para fines de filtrado. Si deseas objetar al tratamiento de tus datos, puedes modificar o retirar la solicitud del perfil de candidato. Puedes solicitar una objeción o contestar a una decisión automática en la que hayas sido incluido mediante el envío de un correo a la dirección AskHR.Spain@vodafone.com;
  4. Derecho a oponerte a las decisiones automatizadas: tienes derecho a obtener intervención humana y a oponerte a la toma de decisiones automatizada que se han hecho sobre ti. Puedes solicitar el derecho a oponerte a las decisiones automatizadas mediante el envío de un correo electrónico a la dirección AskHR.Spain@vodafone.com;
  5. Derecho de cancelación : bajo ciertas circunstancias tienes derecho a solicitar que borremos tus datos personales. Puedes solicitar la eliminación de los mismos enviando un correo a AskHR.Spain@vodafone.com;
  6. Derecho a restringir el uso de tu información: Si crees que los datos personales que tenemos no son correctos o consideras que no deberíamos hacer ningún uso de ellos, puedes solicitar una restricción en el tratamiento de la información. Envía un correo electrónico a AskHR.Spain@vodafone.com para solicitar la restricción:
  7. Derecho a la portabilidad de los datos: bajo ciertas circunstancias tendrás derecho a llevarte los datos personales que nos facilitaste. Podrás solicitar una copia de tus datos personales con el envío de un correo electrónico a la dirección AskHR.Spain@vodafone.com

​​Si no realizamos ninguna acción derivada de una solicitud tuya, te informaremos de los motivos. 

6 Modificaciones de la presente declaración de privacidad 

Esta declaración de privacidad se modifica periódicamente por lo que te instamos a revisar los cambios en  tu perfil de candidato del portal de contratación. Si se produce algún cambio importante, lo anunciamos en el portal de contratación que utilizarás para rellenar la solicitud de empleo.

7 Cómo contactar con nosotros 

Puedes ponerte en contacto con el Responsable de privacidad de Vodafone España a través del correo electrónico  DPO-SPAIN@VODAFONE.COM 

Si deseas presentar una reclamación ante el organismo regulador competente puedes ponerte en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-iden-idphp.php