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Privacy Statement: Portugal

1 Compromisso de Privacidade

O compromisso de Privacidade da Vodafone estabelece os princípios que regem a abordagem da Empresa à Privacidade e a forma como comunica com Candidatos, Colaboradores e entidades terceiras sobre questões relevantes, como a criação de produtos de proteção à Privacidade ou o apoio na aplicação da lei.A Vodafone procura criar uma cultura em que todos compreendem a importância da Privacidade e garantir que é respeitada.

A Vodafone rege-se pelos seguintes princípios de Privacidade:

Atuação​
  • Responsabilidade: é responsável pelo cumprimento destes princípios em toda a rede empresarial, inclusive quando trabalha com entidades terceiras. A Vodafone implementa processos de Privacidade responsáveis e monitoriza, regularmente, a conformidade da sua atuação com estes princípios;Responsabilidade: é responsável pelo cumprimento destes princípios em toda a rede empresarial, inclusive quando trabalha com entidades terceiras. A Vodafone implementa processos de Privacidade responsáveis e monitoriza, regularmente, a conformidade da sua atuação com estes princípios;
  • Justiça e aplicação da lei: cumpre as leis de Privacidade e age com integridade e justiça. Trabalha com governos, reguladores, decisores políticos e líderes de opinião para aperfeiçoar as leis e normas de privacidade;
  • Abertura e honestidade: comunica, de forma clara, as ações que podem ter impacto na Privacidade, garantindo que refletem os seus valores e está recetiva ao feedback;
  • Escolha e acesso: confere aos Candidatos a possibilidade de efetuarem escolhas simples e significativas sobre a sua Privacidade e permite que, quando adequado os Candidatos acedam, atualizem ou eliminem os seus dados pessoais.
Gestão e proteção dos dados pessoais dos Candidatos
  • Gestão de dados responsável e limitação da divulgação: aplica práticas de gestão de dados adequadas para regular o tratamento dos dados pessoais. Seleciona cuidadosamente os parceiros que participam no tratamento dos dados pessoais dos Candidatos e limita a divulgação dos mesmos por esses parceiros ao que está definido nesta Política ou ao que foi autorizado pelos Candidatos;
  • Proteções de segurança: implementa medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais de acesso, utilização, modificação não autorizada ou perda.
Criação de produtos e serviçosCriação de produtos e serviços
  • Privacidade desde a conceção: o respeito pela Privacidade é um componente-chave na criação, no desenvolvimento e entrega de produtos e serviços.
Tomada de decisão
  • Equilíbrio: procura minimizar os impactos sobre a Privacidade sempre que seja necessário e estabelecer o equilíbrio entre o direito à Privacidade e outras obrigações fundamentais para uma sociedade livre e segura.

2 Vodafone Portugal

A Vodafone Portugal – Comunicações Pessoais, S.A. pertence ao Grupo Vodafone e é responsável pela gestão de Recursos Humanos (RH), incluindo o processamento de dados pessoais dos Candidatos.

Com Sede na Av. D. João II, nº36, Parque Nações, registada em Portugal com o número de pessoa coletiva 502544180. A autoridade reguladora nacional que tem como função controlar e fiscalizar o processamento de dados pessoais é a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados). Para obter os contactos consulte a secção 7 desta Política.

3 Definições

Nesta Política de Privacidade:

  • Vodafone” ou “Empresa” significa Vodafone Portugal – Comunicações Pessoais, S.A.

  • Entidades Terceiras” significa uma pessoa que não o Candidato, a Vodafone ou o Grupo Vodafone.

  • Grupo Vodafone” significa Vodafone Group Plc e qualquer sociedade ou outra organização na qual a Vodafone Group Plc detenha mais de 50% do capital.

4 Noções básicas

4.1 Dados pessoais que recolhemos dos Candidatos

4.1.1 A Vodafone irá processar os dados pessoais dos Candidatos com base:
  1. No interesse legítimo da Vodafone, Candidatos a uma função na Vodafone, fornecem os dados pessoais e aceitam que a Vodafone utilize estes dados para avaliar e dar seguimento à candidatura, tomar uma decisão sobre a adequabilidade para a função e entrar em contacto com os Candidatos durante o processo de recrutamento;
  2. Na celebração do Contrato de trabalho, a Vodafone poderá pedir para que sejam fornecidos dados pessoais necessários para a celebração do contrato de trabalho com a Vodafone à qual se está a candidatar;
  3. No consentimento prestado pelos Candidatos, a Vodafone poderá pedir para que sejam fornecidos dados voluntariamente, por exemplo, o grupo etário e género. O consentimento dos Candidatos pode ser retirado em qualquer altura editando o perfil diretamente no portal de recrutamento;
  4. Em conformidade com as obrigações legais, nos casos em que sejam necessários determinados dados para cumprimento das obrigações legais em causa.

4.1.2 Como a Vodafone recolhe os dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone recolhe os dados pessoais dos Candidatos quando recebe uma candidatura espontânea ou uma candidatura a uma função específica na Vodafone. Alguns dos dados recolhidos (como o número de telefone, endereço de e-mail ou CV) são necessários para avaliar a candidatura e entrar em contacto com os Candidatos enquanto decorre o processo de recrutamento. Caso estes dados não sejam fornecidos não será possível avaliar a candidatura ou entrar em contacto com os Candidatos para agendar uma entrevista ou para apresentar uma proposta. A Vodafone poderá recolher dados sobre os Candidatos em empresas de recrutamento ou na Internet em sites onde os dados sejam públicos, por exemplo no LinkedIn, e entrar em contacto com os Candidatos sobre vagas adequadas ao seu perfil.

4.1.3 Tipos de dados dos Candidatos que a Vodafone recolhe:

  1. Dados pessoais, como nome, endereço de e-mail pessoal, morada, número de telefone;
  2. Dados de recrutamento, como formulário de candidatura, CV, notas da entrevista, vídeos com entrevistas, referências do empregador anterior, resultados dos testes psicométricos;
  3. Dados sobre diversidade, como faixa etária, género ou nacionalidade;
  4. Dados de candidaturas internas, como referências dadas pela Vodafone, notas de entrevistas, transferência ou promoção interna, documentos de planos de sucessão;
  5. Dados de identificação, como prova de identidade;
  6. Dados de autenticação, nome de utilizador e palavra-passe do portal de recrutamento;
  7. Cookies.

A Vodafone poderá também recolher dados pessoais dos Candidatos, mas apenas em casos em que tal seja estritamente necessário para avaliar a adequabilidade para a função a que se candidatou ou exista uma obrigação legal. Por exemplo:

  1. Registo criminal para verificação de antecedentes ou autorizações para trabalhar no país a que se candidata de forma a realiza verificações de segurança de antecedentes nos casos em que a legislação local assim o exija;
  2. Dados relativos à diversidade, mas apenas se fornecidos voluntariamente e com consentimento explicito dos Candidatos para processamento da informação.

4.2 Utilização de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone poderá tratar os dados pessoais que recolhe dos Candidatos com as seguintes finalidades:

  • Recrutamento: os dados fornecidos pelos Candidatos serão partilhados com a Vodafone para avaliar, prosseguir com a candidatura e para efetuar quaisquer verificações necessárias. No caso de uma candidatura a mais que uma vaga, os dados serão partilhados com as empresas Vodafone a que se tiver candidatado;
  • Contratação: no caso de uma candidatura espontânea, os dados fornecidos serão guardados pela Vodafone e analisados para possíveis futuras vagas. No caso de uma candidatura sem êxito a uma função em específico, os dados fornecidos serão guardados pela Vodafone e analisados para possíveis vagas futuras, mas apenas se obtivermos o consentimento dos Candidatos;
  • Criação de registo de Colaborador: se a candidatura for bem-sucedida, os dados fornecidos durante o processo de recrutamento farão parte do registo do Colaborador e utilizados para a admissão na Vodafone;
  • Contactar o Candidato sobre outras funções, nas quais foi obtido o seu consentimento;
  • Análises: em determinadas circunstâncias, a Vodafone poderá utilizar os dados fornecidos na candidatura para avaliar a adequabilidade para uma função. Poderá igualmente utilizar esses dados para elaborar relatórios sobre objetivos de diversidade, mas não será possível determinar a identidade dos Candidatos a partir destes relatórios;
  • Seleção: quando exigido por lei ou para celebrar um contrato, a Vodafone tomará uma decisão automática sobre a adequabilidade da candidatura com base em determinados critérios, tais como as qualificações dos Candidatos. Por exemplo, os Candidatos devem ter um domínio elevado de inglês e possuírem um grau universitário para serem considerados para uma função na Vodafone, ou para a área de vendas poderem trabalhar aos fins de semana e feriados. Os Candidatos serão alertados sempre que os dados fornecidos forem utilizados para decisões automáticas e poderão contestar esta decisão exercendo os seus direitos (consultar a secção 5 desta Política;
  • Cookies: serão utilizadas as cookies estritamente necessárias para garantir o funcionamento do site de recrutamento da Vodafone e identificar melhorias na experiência do utilizador, desde que a Vodafone tenha permissão do Candidato para o fazer.

4.3 Partilha de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone poderá partilhar os dados pessoais dos Candidatos com:

  • Empresas do Grupo Vodafone, que irão processar os dados pessoais dos Candidatos única e exclusivamente para as finalidades na secção 4.1;
  • Entidades terceiras, tais como empresas de recrutamento, fornecedores de testes e outros que suportam a Vodafone no preenchimento de vagas e na avaliação da adequabilidade dos Candidatos. Nos casos em que são utilizadas entidades terceiras, a Vodafone garante que existe um contrato por escrito e que estas cumprem as mesmas Políticas de privacidade e segurança que a Vodafone;
  • Autoridades policiais, entidades governamentais, organizações reguladoras, tribunais ou outras autoridades públicas caso a Vodafone seja obrigada ou tenha autorização legal para o fazer;
  • Outras Entidades terceiras nos casos em que tal divulgação seja obrigatória para cumprir qualquer legislação aplicável ou outro requisito legal ou regulamentar.

4.4 Local de processamento de dados pessoais dos Candidatos

Durante os procedimentos acima indicados, a Vodafone poderá transferir os dados pessoais dos Candidatos para outras empresas do Grupo Vodafone ou para entidades terceiras localizadas (ou cujos servidores estejam localizados) em países fora do Espaço Económico Europeu (EEE). No caso de envio dos dados pessoais dos Candidatos para um país que não se encontre no EEE, a Vodafone garante que os dados estão devidamente protegidos. Para obter mais informação sobre como a Vodafone cumpre as suas obrigações legais relativamente às transferências de dados internacionais, poderá contactar o responsável de Privacidade local cujos contactos se encontram na secção 7 desta Política.

4.5 Retenção de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone irá reter os dados dos Candidatos pelo período de tempo que for necessário para o processo de recrutamento. Se este for bem-sucedido, os dados serão guardados enquanto Colaborador, no caso de se candidatar a outras funções na Vodafone. Caso não seja possível ser admitido para uma função, a Vodafone poderá guardar os dados durante um período até 2 anos para entrar em contacto com os Candidatos sobre vagas futuras que possam ser do seu interesse, mas apenas com o consentimento dos Candidatos – o consentimento pode ser retirado a qualquer momento no perfil de candidato.

De acordo com a política de retenção de dados pessoais da Vodafone, todos os dados do Candidatos serão tornados anónimos e a Empresa poderá retê-los para monitorizar a eficácia do processo de recrutamento. Por exemplo, poderá criar relatórios para compreender que nacionalidades se candidataram a vagas na Vodafone nos últimos 12 meses – não será possível determinar a identidade dos Candidatos nestes relatórios e os Candidatos podem retirar o consentimento a qualquer momento atualizando os dados no perfil de candidato.

5 Direitos dos Candidatos

  1. Direito a corrigir ou atualizar dados: os Candidatos têm o direito de solicitar a correção ou alteração dos dados que a Vodafone retém caso estes não estejam corretos. Se for necessário podem atualizar os dados diretamente no perfil de candidato;
  2. Direito de acesso: os Candidatos podem solicitar uma cópia dos dados pessoais que a Vodafone retém, enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com.
  3. Direito de oposição: os Candidatos em determinadas circunstâncias, têm direito a opor-se a que a Vodafone trate os seus dados pessoais. Podem apresentar um pedido de oposição enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com;
  4. Direito de contestar uma decisão automatizada: os Candidatos têm o direito de contestar uma decisão automatizada que foi tomada a seu respeito, podem fazê-lo enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com
  5. Direito de eliminação: em determinadas circunstâncias, os Candidatos têm o direito de solicitar que a Vodafone apague os seus dados pessoais, podem fazê-lo enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com;
  6. Direito de restringir a utilização dos dados: se os Candidatos considerarem que os dados que a Vodafone retém estão incorretos ou que não devem ser tratados, têm o direito que o processamento desses dados seja limitado, podem fazê-lo enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com;
  7. Direito de portabilidade dos dados: em determinadas circunstâncias, os Candidatos podem ter o direito de levar os dados que cederam à Vodafone. Podem solicitar uma cópia dos seus dados pessoais enviando um e-mail para AskHRPortugal@vodafone.com.

A Vodafone Portugal informará os motivos caso não responda aos pedidos sobre qualquer um dos direitos acima.

6 Atualizações a esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade é atualizada ocasionalmente, por isso, a Vodafone agradece que os Candidatos a consultem regularmente no portal de recrutamento. Caso exista uma alteração significativa a Vodafone informará por e-mail.

7 Como entrar em contacto com a Vodafone

Caso tenha quaisquer questões adicionais sobre esta Política de privacidade ou sobre como a Vodafone processa os dados dos Candidatos, poderá contactar a mailbox Privacidade@vodafone.com Para obter detalhes e contactar a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados) autoridade reguladora nacional clique aqui.