1 La nostra ‘Privacy Promise’

Miriamo a creare una cultura in cui tutti, in Vodafone, abbiano una chiara comprensione di quanto sia importante la privacy per i nostri dipendenti e di come garantirne il rispetto. La nostra ‘Privacy Promise’ definisce i principi che regolano il nostro approccio alla privacy ed il modo in cui comunichiamo con dipendenti, partner e con altri soggetti interessati su questioni rilevanti, come la progettazione di prodotti per la protezione della Privacy o l’assistenza nell’applicazione delle norme di legge.

I principi Privacy di Vodafone sono:

Come operiamo

• Responsabilità: siamo responsabili di mantenere in vigore questi principi applicati da tutti i livelli dell’organizzazione, anche quando lavoriamo con i nostri partner e fornitori. Vodafone implementa misure a rispetto della Privacy, monitorandone e rafforzandone il rispetto.
• Correttezza e liceità: osserviamo le leggi sulla privacy e agiamo con integrità e correttezza. Lavoreremo con le autorità governative e regolatrici, ed ogni altra istituzione, per contribuire all’emanazione di leggi e regolamenti in materia di privacy di volta in volta migliori.
• Onestà: comunichiamo chiaramente le azioni che potrebbero avere un impatto sulla privacy, assicuriamo che le nostre azioni riflettano le nostre parole e siamo aperti al confronto.
• Scelta e accesso: diamo alle persone la possibilità di compiere scelte semplici e trasparenti sulla loro privacy e consentiamo alle persone, ove opportuno, di accedere ai propri dati o di aggiornarli.

Come trattiamo e proteggiamo i dati personali

• Gestione responsabile dei dati e divulgazione limitata: applichiamo processi di gestione del dato per disciplinare il trattamento delle informazioni personali. Scegliamo con cura le terze parti con cui condividere i dati personali e limitiamo la loro divulgazione ai soli terzi elencati in questa informativa o a quelli autorizzati dai nostri dipendenti.
• Misure di sicurezza: implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni personali da accessi o usi non autorizzati, modifiche o perdite.

Come progettiamo i nostri prodotti e servizi

• Privacy by Design: il rispetto della privacy è una componente chiave nella progettazione, sviluppo e consegna dei nostri prodotti e servizi.

Come prendiamo le decisioni

• Bilanciamento di diritti: quando ci è richiesto di bilanciare il diritto alla privacy con altri obblighi, ad esempio di sicurezza, lavoriamo per minimizzare l’impatto sulla privacy.

2 Chi siamo

Il Titolare del trattamento è Vodafone Italia. Le Società di Vodafone Italia sono:

• Vodafone Italia S.p.A., società del gruppo Vodafone Group Plc, con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 13; Codice Fiscale e Iscrizione al Registro delle Imprese di Torino n. 93026890017; Partita IVA 08539010010 – REA: 974956;
• Vodafone Servizi e Tecnologie S.r.l., Società del gruppo Vodafone Italia S.p.A., con sede legale in Milano Via Lorenteggio 240 e sede dell’Amministrazione e Gestionale in Ivrea (TO), Via Jervis, 13; Codice Fiscale, P.IVA e Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n. 05288010969 – REA Milano 1809924;
• VEI S.r.l., Società del gruppo Vodafone Italia S.p.A., con sede legale in Ivrea (TO), Via Jervis, 13; Iscrizione al Registro delle Imprese di Torino R.E.A. 1230115; Partita IVA 11652160018.

3 Definizioni

In questa informativa:

• per ‘noi’ si intende Vodafone Italia S.p.A., Vodafone Gestioni S.p.A., Vodafone Servizi e Tecnologie S.r.l. e VEI S.r.l.
• per ‘terze parti’ si intende chiunque non sia il dipendente o Vodafone o Società controllate e collegate o Società del Gruppo Vodafone Group Plc.
• Per ‘Vodafone’ o ‘Società’ si intende Vodafone Italia o Società controllate e collegate o Società del Gruppo Vodafone Group Plc.

4 I principi di base

4.1 Le informazioni personali che raccogliamo su di te

4.1.1 Vodafone tratterà le tue informazioni personali in base a quanto segue:

1. Legittimo interesse commerciale di Vodafone: quando ci si candida per un ruolo in Vodafone, è necessario fornire i propri dati personali e si accetta che tali dati possano essere utilizzati per valutare la propria candidatura attraverso il processo di recruiting, prendere una decisione in merito all’idoneità al ruolo e contattarti durante l’intero processo di selezione e onboarding.
2. Generazione del contratto: potremmo chiederti informazioni necessarie per la produzione di un contratto di lavoro con Vodafone.
3. Consenso fornito dal candidato: potremmo chiederti di fornire volontariamente informazioni, tra cui, ad esempio, la tua fascia di età e il tuo sesso. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento modificando il proprio profilo.
4. Conformità alla legge: quando determinate informazioni sono necessarie per soddisfare un requisito legale o regolamentare.

4.1.2 Come raccogliamo i tuoi dati personali

Raccogliamo i tuoi dati personali quando ti registri per una candidatura aperta o ti candidi per un ruolo specifico. Alcune delle informazioni che raccogliamo sono necessarie per effettuare una valutazione della tua candidatura e per contattarti durante il processo di recruiting (ad esempio il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il curriculum vitae). In mancanza di tali informazioni, non saremo in grado di valutare la tua candidatura, né di contattarti per un colloquio o per proporti un’offerta. Potremmo raccogliere informazioni su di te anche da agenzie di reclutamento o da internet dove hai reso queste informazioni disponibili al pubblico (ad esempio, potremmo trovare il tuo profilo su Linkedin e contattarti in merito ad un’offerta).

4.1.3 I tipi di informazioni che possiamo raccogliere su di te sono, ad esempio:

1. Dati personali, quali nome, indirizzo e-mail personale, indirizzo corrente, numero di telefono;
2. Informazioni relative all’assunzione, quali l’atto di candidatura (sito web), il CV, i feedback di colloquio, le interviste video, le referenze del precedente datore di lavoro, i risultati dei test, etc.;
3. Informazioni relativa la tua formazione scolastica/universitaria quali ad es.: Diplomi, Diplomi di Laurea/Master/Certificazioni, etc.:
4. Dati relativi alla Diversity, quali l’età, il sesso o la nazionalità
5. Informazioni interne sui candidati, quali referenze fornite da Vodafone, feedback di interviste, promozioni interne, etc.;
6. Informazioni sull’identità, come la carta dell’identità e il codice fiscale;
7. Informazioni di autenticazione, nome utente e password per il portale di recruiting;
8. Cookies

Potremmo anche trattare dati personali sensibili, ma solo laddove ciò sia strettamente necessario per valutare la tua idoneità al ruolo per il quale ti sei candidato o per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento e dalla normativa comunitaria. Ad esempio, potremmo raccogliere:

a) in autocertificazione i tuoi carichi pendenti o al diritto di lavorare nel paese in cui ti sei candidato;

b) oppure informazioni sulla tua origine razziale o etnica, ma solo dove previsto dalla legge o se fornisci il consenso al loro trattamento.

4.2 Come utilizziamo le informazioni su di te

Possiamo elaborare le informazioni personali che raccogliamo su di te per i seguenti scopi/processi:

• Assunzione: le informazioni che ci fornisci saranno condivise con la società Vodafone a cui tirivolgi per valutare la tua candidatura e per effettuare le verifiche richieste dalle leggi locali. In casodi assunzione, i tuoi dati verranno trattati per la gestione del rapporto di lavoro;
• Selezioni future: se manifesti il tuo interesse a intraprendere una carriera in Vodafone, le informazioni fornite verranno conservate da noi con lo scopo di valutarti per eventuali nuove selezioni in linea con la tua candidatura, ma solo se abbiamo raccolto il tuo consenso in tal senso;
• Analytics: potremmo utilizzare alcune delle informazioni personali fornite per vari scopi di reportistica, tra cui, ad esempio, per rendicontare i nostri obiettivi di diversità o i volumi di candidature presentate a Vodafone. In tali casi l’utente non sarà identificato personalmente;
• Screening: quando previsto dalla Legge o da un regolamento, useremo processi decisionali automatici sull’idoneità della tua candidatura in base a determinati criteri, come le tue certificazioni. Ad esempio, i candidati al Discover Program devono possedere un diploma di laurea e una buona conoscenza della lingua inglese; Potremmo anche effettuare controlli sulla documentazione da te fornita inerente la tua formazione  (quali ad es. Universita’, etc.) ;
• Cookies: utilizziamo i cookie per capire come utilizzi il nostro portale di selezione e come possiamo migliorare l’esperienza dell’utente.
• Segnalazioni Whistleblowing: in conformità con la Direttiva UE 2019/1937 del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, ed ai sensi del D. Lgs. 24/2023 di recepimento di tale Direttiva, del Regolamento UE 2016/679 GDPR, del D. Lgs. 2003/196 – Codice Privacy e del Decreto Lgs. 2018/101, Vodafone Italia si impegna a promuovere un ambiente lavorativo trasparente e responsabile. Riconosciamo l’importanza di consentire anche ai candidati la possibilità di segnalare attività illecite o comportamenti non etici all’interno dell’azienda senza timore di ritorsioni. I dati personali forniti nell’ambito di tali segnalazioni, tramite canali sicuri e protetti in modalità telefonica o web attraverso la piattaforma dedicata a tali segnalazioni, ad esempio: nome, dettagli di contatto dell’autore (salvo in caso di segnalazione anonima), l’eventuale rapporto di lavoro con Vodafone, nome e altri dati personali dei soggetti citati nella segnalazione (se si sceglie di fornire tali dati), saranno gestiti nel pieno rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati personali ed utilizzati esclusivamente per indagini interne approfondite. Il canale interno per le segnalazioni è la hotline Navex Global alla pagina Speak Up Doing What’s Right sulla piattaforma NAVEX (fornitore di Vodafone Group, nominato responsabile con Data Processing Agreement) che garantisce la conformità di Vodafone alla normativa applicabile in materia di Whistleblowing (ad esempio ai fini della tutela della riservatezza e dell’identità della persona segnalante e delle altre persone coinvolte o menzionate).

4.3 Con chi condividiamo le informazioni su di te

Possiamo condividere informazioni personali su di te con:

• Altre società del Gruppo Vodafone, che tratteranno i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità sopra descritte;
• Terzi, come agenzie di reclutamento o società che ci supportano nel processo di selezione. Se ci avvaliamo di terze parti, Vodafone, tramite accordi scritti, garantisce che rispettino gli stessi standard di privacy e sicurezza di Vodafone;
• Forze dell’ordine, enti governativi, tribunali o altre autorità pubbliche, se necessario o se autorizzati dalla legge;
• Altre terze parti o terzi organismi, qualora tale divulgazione sia richiesta per soddisfare qualsiasi legge applicabile o altro requisito legale o regolamentare.

4.4 Dove elaboriamo le informazioni su di te

Di conseguenza potremmo aver bisogno di trasferire informazioni personali su di te ad altre società del Gruppo Vodafone o a terze parti situate (o i cui server possono essere localizzati) in paesi al di fuori del paese in cui hai fatto richiesta, inclusi paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se inviamo informazioni personali su di te in un Paese che non è nel SEE, ci assicureremo che vi sia una base legale per tale trasferimento e che le tue informazioni personali siano adeguatamente protette come richiesto dalla legge applicabile, ad esempio, utilizzando accordi standard approvati dalle autorità competenti e richiedendo l’uso di altre misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le tue informazioni personali.

4.5 Per quanto tempo conserviamo le informazioni su di te

Conserveremo i tuoi dati, acquisiti nel corso dello svolgimento del processo di selezione, finche` avremo tale obbligo per legge. In caso di assenza di disposizioni normative specifiche in tal senso, tali dati saranno conservati finche` avremo il tuo consenso al loro trattamento, con lo scopo di contattarti per eventuali futuri ruoli in linea con la tua candidatura. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, accedendo al tuo profilo sul nostro sistema di recruiting.

Renderemo poi anonimi i tuoi dati e li utilizzeremo per analisi aggregate.

5 I tuoi diritti

1. Diritto di modifica delle informazioni: hai il diritto di correggere e aggiornare le informazioni che deteniamo e che ti riguardano, se non sono accurate. Puoi visualizzare e modificare i tuoi dati personali in modalità self service sul tuo profilo;
2. Diritto di accesso: puoi visualizzare in qualsiasi momento i tuoi dati personali in modalità self service. Nel caso tu non riesca ad accedere, puoi richiederne una copia;
3. Diritto di opposizione al trattamento: puoi opporti al trattamento di alcune informazioni che ti riguardano (ad esempio nei casi in cui ti contattiamo per altri ruoli). Puoi modificare, in qualsiasi momento, i tuoi consensi in modalità self service sul tuo profilo;
4. Diritto di obiezione ai processi decisionali automatici: puoi contestare una scelta nell’ambito di processi decisionali automatici;
5. Diritto di cancellazione: in determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati (es. nei casi di violazione della legge, oppure nei casi di dati di cui non è necessaria la loro conservazione in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o trattati);
6. Diritto di limitazione: hai il diritto di limitare il trattamento dei dati personali che ti riguardano in presenza di motivi legittimi che supportino la tua richiesta (es. nei casi di violazione della legge da parte di Vodafone);
7. Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze hai il diritto di richiedere la portabilità dei dati che ci hai fornito.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a Vodafone Italia S.p.A. – Direzione del Personale – Via Lorenteggio 240 – Milano (MI), oppure inviando una mail ad Ask HR (AskHRItaly@vodafone.com). Se non potremo gestire la tua richiesta, ti informeremo dei motivi.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

6 Aggiornamento del documento

La presente Informativa Privacy viene aggiornata periodicamente, quindi ti invitiamo a controllarla regolarmente sul portale di recruiting, che utilizzerai per fare le tue candidature.

7 Contatti

Se hai ulteriori domande sulla presente informativa o su come trattiamo le tue informazioni, contatta il Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo: Privacy.MgmtVFIT@mail.vodafone.it

Se vuoi presentare un reclamo, contatta direttamente il Garante della Protezione dei dati, accedendo a www.garanteprivacy.it