1 我們的隱私承諾

我們的目標是建立重視隱私權的企業文化，使 Vodafone 全體同仁均能清楚理解隱私保護的重要性，以及如何確保隱私受到尊重。我們的「隱私承諾」明訂規範隱私處理的基本原則，以及揭示我們如何就相關議題（例如：落實隱私設計的產品開發、協助執法機關等）與員工、合作夥伴及其他利益關係人進行溝通。

Vodafone 的隱私權原則如下：

我們的營運方式

• 問責制（Accountability）：我們有責任於整個集團企業中踐行此等原則，並於與我們的合作夥伴及供應商合作時一併貫徹。我們已建立隱私合規權責機制，我們將透過持續監督與落實執行，以確保此等原則受全面遵守。
• 公平與合法性：我們遵守隱私法規，並秉持誠信與公平原則行事。我們將與政府、監管機構、政策制定者及輿論引導者合作，以推動更臻完善、更有意義的隱私法律與標準。
• 公開與誠實：我們就可能影響隱私的行為進行清晰溝通，確保言行一致，並對有關我們行為的反饋持開放態度。
• 選擇與查閱：我們賦予個人對其隱私進行簡便且具實質自主決定之權利，並於適當情況下，允許個人查閱、更新或刪除其個人資料。

我們如何管理與保護資訊

• 負責任的資料管理與限制揭露：我們採用適當的資料管理措施以規範個人資料的處理。我們審慎挑選參與個人資料處理的合作夥伴，且對該等合作夥伴揭露個人資料的範圍進行限制，僅限於本隱私權聲明所述或經我們同仁授權的內容。
• 安全防護措施：我們採取適當的技術性及組織性措施，以保護個人資料免受未經授權的存取、使用、修改或遺失。

我們如何設計產品與服務

• 隱私內建設計（Privacy by Design）：對隱私的尊重，為我們產品與服務的設計、開發及交付的核心要素。

我們如何做出決策

• 利益衡平：當我們須於隱私權與維持自由安全社會的其他必要義務之間取得衡平時，我們致力於將對隱私的影響降至最低。

2  我們是誰

台灣沃達豐全球企業股份有限公司（Vodafone Global Enterprise Taiwan Limited）為您個人資料的資料控管者（Controller）。我們是 Vodafone 集團的成員，負責管理人力資源業務，包括處理該應徵公司全體員工及求職者的個人資料。

我們的登記辦公室地址為：台灣台北市信義區松仁路100號22樓，於台灣的統一編號為 42825808。有關聯絡我們的方式，請參閱本隱私權聲明「7 如何聯絡我們」章節。

3 定義

在本隱私權聲明中：

「我們」係指台灣沃達豐全球企業股份有限公司（Vodafone Global Enterprise Taiwan Limited）；

「第三方」係指非您、非我們，亦非 Vodafone 集團一部分的任何自然人或法人；以及

「Vodafone 集團」係指 Vodafone Group Plc 及其持有 50% 或以上股份資本的任何公司或其他組織。

4  基本原則

4.1  關於我們蒐集您的個人資料

4.1.1  台灣個人資料保護法告知事項

依據中華民國（台灣）《個人資料保護法》第 8 條規定，我們謹此向您告知下列事項：

1. 蒐集目的：招募與人力資源管理（特定目的項目代號 002：人事行政）。
2. 蒐集的個人資料類別：如本聲明第1 節所述。
3. 利用期間、地區、對象及方式：個人資料將於招募流程所需的必要期間內，於中華民國境內及 Vodafone 集團營運的國家或地區，由本公司、本公司的關係企業、服務提供商利用，以及依法律另有規定利用。
4. 您依個資法第 3 條規定得行使的權利：您得請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、請求停止蒐集、處理或利用，或請求刪除您的個人資料。如欲行使上述權利，請與當地個資專責人員聯繫。

4.1.2  Vodafone處理您個人資料的法律依據：

1. Vodafone的合法利益：當您應徵 Vodafone 的職缺時，您向我們提供個人資料，並同意我們得使用該等資料以評估您的應徵、進行招募流程、評估您與該職缺的適任性，並於招募期間與您保持聯絡。對於在台灣應徵的求職者，此項處理係基於您與我們之間依據《個人資料保護法》第 19 條第 1 項第 2 款規定之準契約關係（即契約或契約成立前的必要性）。
2. 您提供的同意：我們可能會要求您自願提供資訊，例如您的年齡層及性別。您可以隨時透過編輯求職者個人檔案，以撤回您的同意。
3. 遵守法律義務：當特定資訊係為符合法律或監管要求所必需時。

4.1.3   我們如何蒐集您的個人資料

當您在 Vodafone 註冊一般求職意向或應徵特定職缺時，我們即會蒐集您的個人資料。為了評估您向Vodafone應徵的資格，並於招募期間聯絡您，我們必須蒐集您的部分特定資訊（例如：聯絡電話、電子郵件地址、履歷）。若您未能提供這些資訊，我們將無法評估您的應徵資格、聯絡您進行面試，或向您發出錄取通知。我們亦可能透過招募代辦公司，或從您已公開資訊的公開網際網路中蒐集您的個人資料；例如，我們可能會在 LinkedIn 上瀏覽您的個人檔案，並就適合您的職缺與您聯絡。

4.1.4 我們可能蒐集您的個人資料類別，例如：

1. 個人基本資料：例如姓名、個人電子郵件地址、現居地址、聯絡電話；
2. 招募相關資訊：例如應徵申請表（網站與紙本形式）、中英文履歷、錄取求職者的面試紀錄、未錄取求職者的面試紀錄、錄影面試檔案、前任雇主的推薦信或履歷查核紀錄、職涯適性測驗結果；
3. 內部求職者資訊：例如 Vodafone 出具的推薦信、面試紀錄、內部轉調或晉升紀錄、關鍵職缺的儲備人選規劃文件；
4. 身分識別資訊：例如身分證明文件；
5. 驗證資訊：例如招募入口網站的用戶名稱及密碼。
6. Cookie：例如效能及功能性 Cookie。

我們亦可能處理您的敏感個人資料，但僅限於評估您向我們應徵的資格所絕對必要者。例如：

1. 在當地法律要求的情況下，我們可能會蒐集您所應徵國家或地區的刑事犯罪紀錄（良民證紀錄）或合法工作權證明，以進行安全背景查核。此類處理僅會在適用法律允許的範圍內，且以該職缺所必要者為限。在台灣，依據《就業服務法》第 5 條第 2 項規定，公司不得違反求職者之意思，要求提供非屬就業所需之個人資料。
2. 我們可能會蒐集您的年齡、性別或國籍等資訊，以評估應徵 Vodafone 職缺的人才組成，進而達成我們在多元與包容性（Diversity & Inclusion）方面的目標；但此類資訊僅於您自願提供、並同意我們處理時，我們才會進行蒐集。

4.2 我們如何利用您的個人資料

我們蒐集您的個人資料，可能用於以下目的：

• 職缺招募：您向我們提供的資訊，將與您所應徵的 Vodafone 集團旗下公司共享，以便進行及評估您的職缺申請，並執行當地法律所要求的任何查核。若您應徵多個職缺，您的資訊將與您所應徵的各 Vodafone 集團旗下公司共享。
• 人才儲備：若您註冊一般求職意向，表達未來在 Vodafone 發展職涯的意願，您所提供的資訊將由我們保留，並由 Vodafone 的招募同仁進行檢索，以協助我們填補未來的職缺。若您應徵特定職缺且未獲錄取，在取得您同意的前提下，我們將保留您提供的資訊，以便日後有適合的職缺時能優先考慮您。
• 建立員工檔案：若您成功錄取，您在應徵過程中提供的資訊將成為您員工檔案的一部分，並將用於您的職務管理及在 Vodafone 的職涯發展。
• 數據分析：我們可能會將您提供的部分個人資料用於各種報告目的，例如報告我們的多元化目標、投遞 Vodafone 職缺的求職者類型與申請量，以及相關趨勢；且該等報告均不會識別您的特定個人身分。
• 自動化篩選：在特定情況下，我們將根據特定標準對於您是否適合該職缺進行自動化決策。例如，社會新鮮人須精通英語並取得大學學位，始符合應徵 Vodafone 職缺的資格；凡涉及蒐集資料以進行自動化決策時，我們均會明確告知。
• Cookies：我們使用 Cookies 來瞭解您如何使用我們的招募網站，以及我們該如何改善用戶體驗。

4.3 個人資料的利用對象

我們可能會與以下對象共享您的個人資料：

• Vodafone 集團旗下其他公司：該等公司將僅限且專為第1.4 節所述目的，處理您的個人資料。
• 第三方合作機構：例如招募代辦公司、測驗服務商，以及其他協助我們填補職缺、評估求職者適任資格與進行職缺申請的第三方。凡我們委託第三方處理時，Vodafone 均會確保其符合與 Vodafone 相同標準的隱私及安全規範。
• 於法律要求或授權的情況下，揭露予執法機關、政府機關、主管機關、法院或其他公權力機關。
• 於符合適用法律、其他法律或主管機關規範而有揭露的必要時，提供予其他第三方或機構。

4.4 個人資料的利用地區

為了執行上述事項，我們可能需要將您的個人資料跨境傳輸予 Vodafone 集團旗下其他公司或第三方合作機構，其所在地（或其伺服器所在地）可能位於您應徵國家以外的地區，包含歐洲經濟區（EEA）以外的國家。若我們將您的個人資料傳輸至歐洲經濟區以外的國家，我們將確保該等跨境傳輸具備法律依據，並依據適用法律要求提供充足的個人資料保護措施，例如：透過採用經主管機關核准的標準契約條款以落實保護義務，以及透過要求採取其他適當的技術及組織措施以維護您的個人資料安全。若您希望進一步瞭解我們如何履行國際資料傳輸的相關法律義務，請聯絡當地的個資保護專員，其聯絡資訊請參閱本隱私權聲明第 7 節「如何聯絡我們」。

4.5 個人資料的保存期限

我們將於招募流程的必要期間內保留您的個人資料。若您成功錄取且未來希望應徵 Vodafone 集團內的其他職缺，我們將於您的任職關係存續期間內繼續保留您的資訊。若我們未能為您提供職缺，在取得您同意的前提下，我們可能會將您的資訊保留至多 2 年（或依適用法律另行規定的期限），以便就您可能感興趣的未來職缺與您聯絡；您隨時可以透過更新求職者個人檔案來撤回您的同意。

我們將依據我們的資料保存政策，將您的資訊進行去識別化處理，且可能保留該等去識別化紀錄以評估招募流程的成效。舉例而言，我們可能會透過製作相關報告以瞭解過去 12 個月內應徵 Vodafone 職缺的求職者國籍分布；該等報告均無法識別您的特定個人身分，且您隨時可以透過更新求職者個人檔案中的資訊來撤回您的同意。

5  您的權利

1. 請求更正或補充：若我們所保存關於您的資訊不準確，您有權要求更正。若該等資訊需要更新，或您認為可能不準確，您得於求職者個人檔案中自行更新；
2. 請求查詢或閱覽及製給複製本：若需要我們所持有的個人資料複製本，您可透過撰寫電子郵件至 AskHR-AMAP@vodafone.com 提出申請；
3. 請求停止蒐集、處理或利用：對於我們基於第2 節「我們利用您的個人資料」所述目的處理利用您的個人資料，您有權提出反對，包含我們為了篩選目的對您進行自動化決策的情況。若您希望反對此類個資處理，您可於求職者個人檔案中修改您的應徵申請，或直接撤回申請。您亦可透過撰寫電子郵件至 AskHR-AMAP@vodafone.com 提出反對請求，或對我們所做出的自動化決策提出異議；
4. 請求刪除：於特定情況下，您有權請求我們刪除所持有的個人資料。您可透過撰寫電子郵件至 AskHR-AMAP@vodafone.com 請求刪除您的資訊；
5. 請求限制利用：若您認為我們所持有的個人資料不準確，或認為我們不應處理您的個人資料，您有權請求我們限制該等資料的處理與利用。您可透過撰寫電子郵件至 AskHR-AMAP@vodafone.com 提出限制處理的請求；
6. 資料可攜權：於特定情況下，您有權請求攜出您向我們提供的個人資料。您可透過撰寫電子郵件至 AskHR-AMAP@vodafone.com 請求提供該等個人資料的複製本。

6 本隱私權聲明之變更

本隱私權聲明將不定期更新，因此我們建議您定期前往招募網站查閱。若內容有重大變更，我們將會公告於您提交應徵申請時所使用的招募網站。

7 如何聯絡我們

若您對本隱私權聲明或我們處理您個人資料的流程有任何進一步的疑問，請聯絡：

職稱：跨國與國際 AskHR 服務部副總經理（Deputy General Manager, Cross Country & International AskHR）

部門：人資共享服務中心（HR Shared Services）

電話： +91 7767811594

E-mail:  ravish.thakur@vodafone.com