Notre engagement en matière de protection de la vie privée

Nous aspirons à instaurer une culture dans laquelle tout le monde chez Vodafone comprend clairement combien la vie privée est importante pour nos employés et comment nous veillons à ce qu’elle soit respectée. Notre engagement en matière de protection de la vie privée définit les principes qui régissent notre approche de la vie privée et la manière dont nous communiquons avec nos employés, partenaires et autres parties prenantes sur des thèmes s’y rapportant, comme la conception de produits pour protéger la vie privée ou la collaboration avec les autorités.

Les principes de protection de la vie privée de Vodafone sont les suivants :

Notre mode de fonctionnement

Responsabilité : toutes les entités du groupe doivent se montrer à la hauteur de ces principes, y compris lorsqu’elles collaborent avec des partenaires et des fournisseurs. Nous avons mis en place des mesures de protection de la vie privée transparentes et nous contrôlons et assurons le respect de ces principes ;

Loyauté et licéité : nous respectons les lois de protection de la vie privée et nous agissons avec intégrité et loyauté. Nous collaborons avec les États, les autorités règlementaires, les législateurs et les leaders d’opinion pour élaborer des lois et normes de protection de la vie privée plus pertinentes et efficaces ;

Transparence et honnêteté : nous communiquons en toute transparence sur les mesures que nous prenons et qui peuvent impacter la vie privée, nous veillons à ce que nos actes soient conformes à nos paroles et nous sommes ouverts à tout commentaire sur nos actions ;

Choix et accès : nous donnons la possibilité aux personnes concernées de faire des choix simples et importants pour leur vie privée et, au besoin, d’accéder à leurs données à caractère personnel, de les modifier ou de les supprimer.

La gestion et la protection des données

Gestion responsable des données et divulgation limitée : nos pratiques en matière de gestion des données sont adaptées au traitement de données à caractère personnel. Nous choisissons soigneusement les partenaires qui participent au traitement des données à caractère personnel et nous limitons la divulgation des données à caractère personnel à ces partenaires, à ce qui est stipulé dans notre déclaration relative à la protection de la vie privée ou à ce qui a été autorisé par nos employés ;

Garanties de sécurité : nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès, utilisation ou modification non autorisés ou contre toute perte accidentelle.

La conception de nos produits et services

Protection de la vie privée dès la conception : le respect de la vie privée est un aspect essentiel de la conception, du développement et de la fourniture de nos produits et services

La prise de décisions

Équilibre : lorsque nous devons concilier le droit au respect de la vie privée et d’autres obligations nécessaires à la préservation d’une société libre et sûre, nous nous efforçons de réduire au maximum l’impact sur la vie privée

Qui sommes-nous ?

Vodafone Enterprise France SAS est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Nous faisons partie du groupe Vodafone et nous gérons les activités RH, y compris le traitement des données à caractère personnel des employés existants et potentiels de la société Vodafone auprès de laquelle vous postulez.

Notre siège social est sis Tour Neptune, 20 Place de Seine, 92086 Paris La Défense, France. Nous sommes immatriculés en France sous le numéro 380 308 817. Nous sommes également enregistrés auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Pour nous contacter, utilisez les coordonnées fournies à l’article Comment nous contacter ? de la présente déclaration relative à la protection de la vie privée.

 

Définitions

Dans la présente déclaration relative à la protection de la vie privée :

« nous » s’entend de Vodafone Enterprise France SAS ;

« tiers » s’entend de toute personne autre que vous, nous ou une société du groupe Vodafone ; et

« groupe Vodafone » s’entend de Vodafone Group Plc et de toute société ou autre entité dont Vodafone Group Plc détient au moins 50 % du capital social

 

Les fondamentaux

Quelles données à caractère personnel vous concernant collectons-nous ?

Vodafone traite vos données à caractère personnel sur les bases suivantes :

Intérêts commerciaux légitimes de Vodafone : lorsque vous postulez chez Vodafone, vous nous fournissez vos données à caractère personnel et acceptez que nous les utilisions pour évaluer votre candidature, les soumettions au processus de recrutement, décidions de l’adéquation de votre profil au poste et vous contactions tout au long du processus de recrutement

Votre consentement : nous pouvons vous demander de nous fournir des informations volontairement, par exemple votre tranche d’âge et votre sexe. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant votre profil de candidat.

Respect de la loi : lorsque certaines informations sont nécessaires au respect d’une obligation légale ou règlementaire.

Comment collectons-nous des données à caractère personnel vous concernant ?

Nous collectons des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous manifestez de l’intérêt pour Vodafone, ou que vous postulez pour un emploi spécifique chez Vodafone. Certaines des informations que nous collectons sur vous sont nécessaires à l’évaluation de votre candidature auprès de Vodafone et pour vous contacter au cours du processus de recrutement, par exemple votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre CV. Si vous ne nous fournissez pas ces informations, nous ne pourrons ni évaluer votre candidature, ni vous contacter pour vous convier à un entretien, ni vous faire d’offre. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès d’agences de recrutement ou sur des sites Internet où vous avez publié ces informations, par exemple dans votre profil LinkedIn, et vous contacter pour vous proposer des postes correspondant à votre profil.

Les types de données vous concernant que nous sommes susceptibles de collecter sont notamment :

 

Coordonnées personnelles, comme le nom, l’adresse e-mail personnelle, l’adresse actuelle, le numéro de téléphone ;

Informations liées au recrutement, comme le type de candidature (en ligne ou papier), le CV, les notes d’entretien des candidats retenus, les notes d’entretien des candidats non retenus, les entretiens vidéo, les références des anciens employeurs, les résultats de tests psychométriques ;

Informations des candidats internes, comme les références fournies par Vodafone, les notes d’entretien, les mutations ou promotions internes, les documents de planification des successions ;

Informations d’identification, comme une pièce d’identité ;

Informations d’authentification : nom d’utilisateur et mot de passe d’accès au portail dédié au recrutement ;

Cookies, comme des cookies de performance et de fonctionnalité.

Nous pouvons également traiter des données sensibles vous concernant – mais uniquement dans la mesure strictement nécessaire à l’évaluation de l’adéquation de votre profil au poste pour lequel vous avez soumis votre candidature. Par exemple,

Nous pouvons collecter des informations sur votre casier judiciaire ou votre droit de travailler dans le pays où vous postulez, afin de procéder aux vérifications des antécédents requises par la législation locale ;

Comment utilisons-nous vos données ?

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel que nous collectons vous concernant aux fins suivantes :

Recruter pour des postes vacants : les informations que vous nous fournissez seront communiquées à la société Vodafone auprès de laquelle vous postulez, afin d’évaluer et de traiter votre candidature et de procéder aux vérifications requises par la législation locale. Si vous soumettez votre candidature pour plusieurs postes vacants, vos informations seront communiquées à toutes les sociétés auprès desquelles vous avez postulé ;

Sourcing : si vous manifestez un intérêt général pour une carrière chez Vodafone, nous conserverons les informations que vous nous fournissez et ces informations pourront être consultées par le personnel de Vodafone pour l’aider à pourvoir de futurs postes vacants. Si vous postulez pour un emploi spécifique et que votre candidature n’est pas retenue, les informations que vous nous fournissez seront conservées, afin que nous puissions évaluer votre candidature pour de futurs postes vacants correspondant à votre profil, sous réserve que nous ayons obtenu votre consentement pour le faire ;

Créer un dossier employé : si votre candidature est sélectionnée, les informations que vous nous fournissez pendant le processus de recrutement feront partie de votre dossier d’employé et serviront à l’administration de votre contrat de travail et à la gestion de votre carrière chez Vodafone ;

Analyses : nous pouvons utiliser certaines données à caractère personnel que vous nous fournissez pour établir différents rapports, y compris, notamment, sur nos objectifs de diversité ou le type de candidats, le volume des candidatures soumises à Vodafone ainsi que les tendances associées – ces rapports ne vous identifieront pas personnellement ;

Sélection : dans certains cas, nous prenons une décision automatisée sur l’adéquation de votre candidature, sur la base de certains critères. Par exemple, les jeunes diplômés doivent parler couramment l’anglais et avoir obtenu un diplôme universitaire pour pouvoir prétendre à un poste chez Vodafone – nous vous le rappellerons à chaque fois que nous recueillerons des informations pour prendre une décision automatisée vous concernant.

Cookies : nous utilisons des cookies pour comprendre comment vous utilisez notre site de recrutement et comment nous pourrions améliorer l’expérience client.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous pouvons partager vos données avec :

 

d’autres sociétés du groupe Vodafone qui traiteront vos données à caractère personnel uniquement aux fins précisées à l’article 4.2 ;

des tiers, comme des agences de recrutement, des fournisseurs de tests et d’autres tiers qui nous aident à pourvoir nos postes vacants, à évaluer l’adéquation des profils des candidats et à traiter les candidatures. Lorsque nous faisons appel à des tiers, nous vérifions qu’ils appliquent les mêmes normes de confidentialité et de sécurité que Vodafone ;

la police, la justice, les pouvoirs publics, les autorités règlementaires, les tribunaux ou d’autres administrations si la loi nous l’impose ou nous y autorise ;

une personne physique ou morale tierce, si cette divulgation est nécessaire au respect de toute loi applicable ou autre obligation légale ou règlementaire.

Où traitons-nous vos données ?

Pour les activités susmentionnées, nous pourrions avoir besoin de transférer vos données à caractère personnel à d’autres sociétés du groupe Vodafone ou à des tiers situés (ou dont les serveurs peuvent être situés) dans des pays autres que celui où vous avez postulé, y compris en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si nous envoyons des données à caractère personnel vous concernant dans un pays qui ne fait pas partie de l’EEE, nous veillerons à ce qu’il existe une base juridique pour ce transfert et à ce que vos données à caractère personnel soient correctement protégées, conformément aux prescriptions du droit applicable, par exemple en mettant en place des accords standard approuvés par les autorités compétentes et en imposant la mise en œuvre d’autres mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel. Pour savoir comment nous remplissons nos obligations légales en lien avec les transferts internationaux de données, contactez le responsable local de la protection de la vie privée. Ses coordonnées sont fournies à l’article 7 « Comment nous contacter ? » de la présente déclaration relative à la protection de la vie privée.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps qu’elles sont nécessaires au processus de recrutement. Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données pendant toute la durée de votre contrat de travail, au cas où vous souhaiteriez soumettre votre candidature pour d’autres postes chez Vodafone. Si nous n’avons aucun poste à vous proposer, nous pourrons conserver vos données pendant 2 ans au maximum, afin de vous contacter pour de futurs postes susceptibles de vous intéresser, sous réserve que nous ayons obtenu votre consentement pour le faire – vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans votre profil de candidat.

Nous anonymiserons vos données conformément à notre politique de conservation, et nous pourrons conserver ces données anonymisées pour contrôler l’efficacité de notre processus de recrutement. Vous ne serez pas identifiable dans ces rapports.

 

Vos droits

Droit de rectification ou d’actualisation des données : vous avez le droit de faire rectifier les données inexactes vous concernant que nous détenons. Si les données vous concernant que nous avons en notre possession doivent être actualisées, ou si vous pensez qu’elles pourraient être inexactes, vous pouvez les modifier dans votre profil de candidat ou nous contacter à tout moment pour les actualiser ;

Droit d’accès : Vous voulez obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous avons en notre possession ? Vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel à askhrinternational@vodafone.com

Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par Vodafone, aux fins précisées à l’article 4.2 Comment utilisons-nous vos données ? Cela inclut notamment la prise de décisions automatisées vous concernant à des fins de sélection. Si vous souhaitez vous opposer au traitement, vous pouvez modifier votre candidature dans votre profil de candidat ou retirer votre candidature. Vous pouvez faire une demande d’opposition ou contester une décision automatisée que nous avons prise vous concernant à askhrinternational@vodafone.com

Droit de suppression : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel que vous détenons sur vous. Vous pouvez demander la suppression de vos données à

Droit à la limitation du traitement de vos données : si vous estimez que les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant sont inexactes ou que nous ne devrions pas traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de ces données. Vous pouvez demander la limitation du traitement à askhrinternational@vodafone.com

Droit à la transférabilité des données : dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel à askhrinternational@vodafone.com

Modification de la présente déclaration relative à la protection de la vie privée

La présente déclaration relative à la protection de la vie privée est susceptible d’être modifiée à tout moment ; par conséquent, vous êtes invité à la consulter régulièrement sur le portail dédié au recrutement. Si nous y apportons une modification importante, nous publierons celle-ci sur le portail que vous utiliserez pour soumettre votre candidature.

Comment nous contacter ?

Si vous avez d’autres questions concernant la présente déclaration relative à la protection de la vie privée ou sur le traitement de vos données par Vodafone, contactez le responsable de la protection de la vie privée du groupe par e-mail à ask.groupprivacy@vodafone.com

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Vous trouverez les coordonnées de la CNIL sur le site https://www.cnil.fr/Historique du document