English Translation Below

Dieser Zusatz zum Datenschutz enthält einige Informationen, die sich speziell auf die Korn Ferry Assessment Plattform und die Verarbeitung von Daten in diesem Rahmen beziehen. Allgemeine Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, einschließlich der Daten, die wir im Rahmen des Einstellungs- oder Talententwicklungsprozesses verarbeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter. 

Wer wir sind 

Vodafone Group Services Limited ist der Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Wir sind ein Mitglied der Vodafone Group und leiten das Personalwesen, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter der Vodafone Group Services Limited. Unser eingetragener Sitz ist Vodafone House, The Connection Newbury, Berkshire RG14 2FN. Wir sind in England unter der Firmennummer 03802001 eingetragen. Wir sind auch beim Information Commissioner’s Office (ICO) unter der Registrierungsnummer Z802136X registriert. In der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter finden Sie Informationen darüber, wie Sie uns kontaktieren können. 

Persönliche Informationen, die wir erheben 

Informationen, die wir über Sie sammeln 

Wir erheben die folgenden Informationen über Sie 

• Grundlegende persönliche Daten zur Identifizierung von Mitarbeitern und Bewerbern. Dazu gehören Ihr Name, Ihre persönliche E-Mail-Adresse, wenn Sie diese für Ihre Bewerbung verwenden, und Ihre berufliche E-Mail-Adresse. 
• Das Testergebnis Ihres psychometrischen Tests, den Sie auf der Plattform absolviert haben, als einstellungs- oder persönlichkeitsbezogene Daten. 
• Funktionale Cookies und Webserverprotokolle der Plattform. 
• Wir können einige demografische Daten über Sie sammeln, die wir anonymisieren und zusammenfassen. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und liegt ganz in Ihrer Hand. Dazu gehören: Alter, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Ausbildung oder Qualifikationen, ethnische Zugehörigkeit. 
• Einige persönliche Daten werden nur von den Administratoren und dem Managementteam der Plattform gesammelt. Dazu gehören ihre geschäftlichen E-Mails mit Korn Ferry, ihre Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) für die Verwaltungsseite. 

Wann wir Ihre persönlichen Daten sammeln 

Wir erheben Ihre persönlichen Daten, wenn 

• Sie sich für eine Stelle als Senior Manager bewerben und den psychometrischen Test absolvieren. 
• Sie den psychometrischen Test als Teil Ihrer Weiterentwicklung bei Vodafone absolvieren. 

Vodafone verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten basierend auf

• Ihrer freiwillig erteilten und ausdrücklichen Zustimmung in Bezug auf den fakultativen demografischen Fragebogen.
• Den berechtigten Geschäftsinteressen von Vodafone, d.h. die Rekrutierung sowie das Lernen und die Entwicklung von Mitarbeitern in Bezug auf Ihre grundlegenden persönlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse) und die Ergebnisse des psychometrischen Tests.

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden 

Zur Unterstützung von Einstellungsentscheidungen 

• Wir verwenden Ihre Daten, um unseren Einstellungsprozess zu unterstützen. Als Teil des Gesamtbildes helfen uns Ihre Daten in diesem Rahmen, weniger voreingenommene und objektivere Entscheidungen zu treffen. 
• Die Ergebnisse psychometrischer Tests helfen sowohl Ihnen als auch uns einige Aspekte zu erkennen, wie gut Sie zu unserer Kultur und der Stelle, für die Sie sich bewerben, passen werden. 
• Die demografischen Daten helfen uns, die Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten und einen unvoreingenommenen und integrativen Einstellungsprozess zu gewährleisten. 

Um Ihre persönliche Entwicklung zu unterstützen 

• Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen ein Feedback zu Ihrer persönlichen Entwicklung bei Vodafone zu geben. 

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben 

Gegebenenfalls geben wir Informationen über Sie weiter an: 

• Unternehmen der Vodafone-Gruppe 
• Korn Ferry, dem Anbieter, der mit der Bereitstellung der Plattform für Vodafone beauftragt ist 
• Strafverfolgungsbehörden, Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Behörden, wenn wir dazu gezwungen oder gesetzlich dazu befugt sind oder 
• Dritte oder Einrichtungen, wenn eine solche Offenlegung erforderlich ist, um ein anwendbares Gesetz oder andere rechtliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen. 

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren 

• Die Assessment-Ergebnisse sind nach Abschluss der Prüfung 24 Monate lang gültig. Das bedeutet, dass wir die Daten 24 Monate lang aufbewahren müssen (um den Bewerbern die Möglichkeit zu geben, ihre Ergebnisse wiederzuverwenden oder das Assessment zu wiederholen, wenn sie sich innerhalb dieses Zeitraums auf eine Stelle bewerben). Bei erfolglosen Bewerbern werden alle Daten nach 24 Monaten gelöscht. 
• Bei erfolgreichen Bewerbern und Mitarbeitern bewahren wir die Daten so lange auf, wie wir einen Vertrag mit Korn Ferry haben, höchstens jedoch 5 Jahre. 

Welche Wahlmöglichkeiten haben Sie 

Sie haben das Recht  

• den Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten 
• Ihre Daten löschen zu lassen 
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen 
• Ihre Daten zu berichtigen, zu ändern oder zu ergänzen 
• den Umfang der Datenverarbeitung einzuschränken 
• Ihre Daten in einem leicht zugänglichen, übertragbaren Format zu erhalten 

 Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Verfahren keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen werden. 

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? 

Bitte senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an das Talentteam unter: Vlotalentassessments@ Vodafone.com 

Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen, falls Sie hiermit jedoch unzufrieden sind, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) wenden und eine Beschwerde einreichen: Make a complaint | ICO  

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten 

Wir haben wirksame organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen. Nur eine begrenzte Anzahl von Administratoren kann auf die Plattform zugreifen, Dateien werden nur an Personen weitergegeben, die sie kennen müssen, und der Zugriff wird nach 60 Tagen gelöscht. Die Administratoren können den Zugang jederzeit einschränken. 

Wir setzen außerdem strenge technische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Bei den Systemen von Korn Ferry werden alle Daten während der Übertragung mit TLS 1.2 und im Ruhezustand mit AES 256 Bit verschlüsselt, beides modernste Verschlüsselungstechniken. Korn Ferry ist nach ISO 27001 und 27018 zertifiziert, beides international anerkannte Zertifizierungen für Informationssicherheit. 

Zusätzliche Datenschutzhinweise zur Nutzung der Korn Ferry Assessment Plattform in Deutschland

Die folgenden zusätzlichen Datenschutzhinweise zur Nutzung der Korn Ferry Assessment Plattform enthalten Informationen, welche sich speziell auf die Nutzung der „Korn Ferry Assessment Plattform“ („Assessment Plattform“) in Deutschland beziehen.

Dies betrifft Sie, wenn Sie sich bei der Vodafone GmbH, Vodafone Deutschland GmbH, Vodafone Customer Care GmbH, Vodafone West GmbH, Vodafone Service GmbH, TKS Telepost Kabel-Service Kaiserslautern GmbH, Urbana Teleunion Rostock GmbH & Co.KG oder Vodafone Group Services GmbH („Vodafone Deutschland“) auf eine Führungskräftestelle beworben haben oder sich in eine solche Rolle entwickeln möchten und in diesem Rahmen ein Assessment auf der Assessment Plattform durchführen.

Diese Datenschutzhinweise beinhalten nur die speziell für Vodafone Deutschland geltenden Besonderheiten. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise zur Nutzung der Assessment Plattform. Diese werden durch die Vodafone Group Services Limited, Vodafone House, The Connection Newbury, Berkshire RG14 2FN, bereitgestellt (siehe oben).

Diese Besonderheiten sind:

Speicherfristen für Deutschland

Wenn Sie mit Ihrer Bewerbung keinen Erfolg haben sollten, werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie geben uns eine gesonderte Einwilligung für eine längere Speicherung. Auch dann werden Ihre Daten aber spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung Erfolg haben, werden Ihre Daten nach spätestens drei Jahren gelöscht.

Kontaktpersonen in Deutschland

Nutzen Sie bei allen Fragen rund um Ihre Datenschutz-Rechte unseren Online-Datenschutz-Service unter www.vodafone.de/datenschutz oder schreiben Sie an:

• Dirk Herkströter, Datenschutzbeauftragter Vodafone GmbH
• Anastasia Meletiadou, Datenschutzbeauftragte Vodafone Deutschland GmbH und Vodafone West GmbH

Zuständige Behörden in Deutschland

Sollten wir Ihr Datenschutz-Anliegen nicht klären können, können Sie sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

• Für Datenschutz-Fragen rund um Telekommunikation: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Straße 153,
  53117 Bonn
• Datenschutz-Fragen rund um unseren Webauftritt: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
• Sonstige Datenschutz-Fragen zur Vodafone Deutschland GmbH: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach

Geltung der allgemeinen Datenschutzhinweise für Mitarbeiter

Darüber hinaus finden Sie allgemeine Informationen darüber, wie wir die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter verarbeiten, einschließlich der persönlichen Daten, welche wir im Rahmen des Einstellungs- oder Talententwicklungsprozesses verarbeiten, in unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

English Translation:

Korn Ferry Assessment Platform

This privacy supplement gives some additional information specific to the Korn Ferry Assessment Platform and the processing we do in this framework. For general information about how we process your data, including the data we process as part of the recruitment or talent development processes, please see the Employee Privacy Statement.

Who we are

Vodafone Group Services Limited are the controller of your personal information. We are a member of the Vodafone Group and manage HR operations, including the processing of personal information about Vodafone Group Services Limited employees. Our registered office is Vodafone House, The Connection Newbury, Berkshire RG14 2FN. We are registered in England under company number 03802001. We are also registered with the Information Commissioner’s Office (ICO), registration number Z802136X. We provide details of how to contact us in the Employee Privacy Statement.

Personal information we collect about you

Information we collect about you

We collect the following information about you:

• Basic personal data to identify employees and candidates. These include your name, personal e-mail address if you use that for your application, work e-mail address.

• The test result of your psychometric test taken on the platform as recruitment or personal development related data.

• Functional cookies and web server logs of the Platform.

• We may collect some demographic data about you, which we anonymize and aggregate. Providing these pieces of information is optional and completely up to you. These include: age, nationality, date of birth, gender, education or qualifications, ethnicity.

• There are some personal data collected only from the Admins and management team of the platform. These include their business e-mails with Korn ferry, their login details (username, password) for the admin site.

When we collect your personal information

We collect your personal information when:

• You apply for senior manager position and take the psychometric assessment.

• You take the psychometric assessment as part of your development journey at Vodafone.

Vodafone will process your personal data based on:

1. Your freely given and explicit consent in terms of the optional demographic questionnaire.

2. Vodafone’s legitimate business interests, that are recruitment and learning and development of employees in terms of your basic personal data (name, email address) and the psychometric test results.

How we use your personal information

To support hiring decisions

• We use your data to support our hiring process. As part of the bigger picture, your data in this framework helps us make less biased and more objective decisions.

• The psychometric test results helps both you and us to see some aspects of how well you’ll fit our culture and the role you’re applying for.

• The demographic data helps us comply with non-discrimination laws and to ensure an unbiased and inclusive hiring process.

To support your personal development journey

• We use your data provide you with feedback on personal development journey at Vodafone.

How we share your personal information

Where applicable, we share information about you with:

• Companies in the Vodafone Group;

• Korn Ferry, the provider who are engaged to provide the Platform for Vodafone;

• Law enforcement agencies, government bodies, regulatory organisations, courts or other public authorities if we have to, or are authorised to by law; or

• A third party or body where such disclosure is required to satisfy any applicable law, or other legal or regulatory requirement.

How long we keep your personal information

• Assessment results are valid for 24 months after completion of the assessment. That means we need to keep data for 24 months (providing candidates the option to reuse their results or take again if applying for a job within that period). For unsuccessful candidates, all data will be deleted after 24 months.

• For successful candidates and employees, we keep the data for as long as we have a contract with Korn Ferry or a maximum of 5 years.

What choices do you have

You have the right to:

• Access your data we store,

• Have your data deleted,

• Object to the data processing,

• Rectify, modify or amend your data,

• Limit the scope of the data processing,

• To receive your data in an easily accessible, portable format

Please note that you will not be subject to any automated decision-making in this process.

How can you exercise your rights?

Please send your request via e-mail to the talent team at: Vlotalentassessments@vodafone.com

We’ll do our best to help but if you’re still unhappy, you can contact the Information Commissioner’s Office (ICO) here: Make a complaint | ICO

Keeping your personal information secure

We have put in place effective organizational measures to protect your data. Only limited admin users can access the platform, files are shared with those on a need to know basis and access removed after 60 days. Administrators are able to restrict access at any point.

We also implement strong technical measures to keep your data safe. For Korn Ferry systems, all data is encrypted in transit with TLS 1.2 and at rest with AES 256 bit, both state-of-the-art encryption techniques. Korn Ferry is ISO 27001 and 27018 certified, which are internationally renowned information security certifications.

Additional data protection information on the use of the Korn Ferry Assessment platform in Germany

The following additional data protection information on the use of the Korn Ferry Assessment Platform contains information that specifically relates to the use of the “Korn Ferry Assessment Platform” (“Assessment Platform”) in Germany.

This applies to you if you have applied for or would like to develop into a management position at Vodafone GmbH, Vodafone Deutschland GmbH, Vodafone Customer Care GmbH, Vodafone West GmbH, Vodafone Service GmbH, TKS Telepost Kabel-Service Kaiserslautern GmbH, Urbana Teleunion Rostock GmbH & Co.KG or Vodafone Group Services GmbH (“Vodafone Germany“) and carry out an assessment in this context.

This data protection notice only contains the special features that apply specifically to Vodafone Germany. In addition, the general data protection information for the use of the assessment platform applies. These are provided by Vodafone Group Services Limited, Vodafone House, The Connection Newbury, Berkshire RG14 2FN (see above).

These special features are:

Data storage periods for Germany

If you are unsuccessful with your application, your data will be deleted after six months at the latest, unless you give us your separate consent to store it for longer. Even then, your data will be deleted after two years at the latest. If your application is successful, your data will be deleted after three years at the latest.

Contact persons in Germany

If you have any questions about your data protection rights, please use our online data protection service at www.vodafone.de/datenschutz or write to:

• Dirk Herkströter, Data Protection Officer Vodafone GmbH
• Anastasia Meletiadou, Data Protection Officer Vodafone Deutschland GmbH

Responsible authorities in Germany

If we are unable to resolve your data protection concerns, you can contact the supervisory authority responsible for us.

• For data protection questions relating to telecommunications: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Husarenstr. 30, 53117 Bonn, Germany
• Data protection questions relating to our website: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Germany
• Other data protection questions about Vodafone Deutschland GmbH: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, P.O. Box 606, 91511 Ansbach, Germany

Applicability of the General Data Protection Notice for Employees

In addition, general information on how we process the personal data of our employees, including the personal data we process as part of the recruitment or talent development process, can be found in our Employee Privacy Notice.