Esta declaração de privacidade aplica-se quando se candidata a um cargo específico na Vantage Towers, S.A. (doravante “Vantage Towers”) ou quando regista um interesse geral em prosseguir uma carreira connosco.

1. Responsável pelo tratamento de dados

Vantage Towers, S.A.

2. Morada: Arquiparque VII, R. Dr. António Loureiro Borges, 7, 3.º, 1495-131 Algés

E-mail: info@vantagetowers.com

3. Contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados do Grupo

Vantage Towers AG – com o aditamento “Ao responsável pela proteção de dados” –

Endereço: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Alemanha

E-mail: privacy@vantagetowers.com

4. Dados Pessoais que tratamos

Em relação à sua candidatura, tratamos os seguintes dados pessoais, em particular:

• Informações pessoais e de contato, como nome próprio e sobrenome, endereço de e-mail pessoal, endereço atual, número de telefone, declaração de conflito de interesses;
• Informações pessoais como as suas fotografias, imagens digitais e som, captadas e processadas através de meios técnicos que permitam a sua identificação ou autenticação;
• Informações de recrutamento, tais como formulário de candidatura (website e papel), CV incluindo uma fotografia, currículos, notas de entrevista de candidatos aprovados, notas de entrevista de candidatos não selecionados, entrevistas em vídeo, referências de empregador anterior, resultados de testes psicométricos;
• Informações internas do candidato, como referências dadas pela Vantage Towers, notas de entrevista, transferência ou promoção interna, documentos de planejamento sucessório;
• Informações de identificação, como comprovante de identidade; Informações de autenticação, como nome de utilizador e palavra-passe para o portal de recrutamento;
• Informação recolhida através de Cookies; também podemos processar informações pessoais sensíveis de acordo com o Art.º 9, n.ºs 1 e 10 do RGPD sobre si – mas apenas quando tal for estritamente necessário para avaliar a sua adequação à função a que se candidatou. Por exemplo:

Podemos coletar registos criminais ou visto para trabalhar no país para se candidata, para realizar verificações de antecedentes de segurança quando exigido pela lei local; podemos coletar informações como género, nacionalidade ou dados pessoais sobre saúde para avaliar quem se candidata a cargos na Vantage Towers, a fim de atingir as nossas metas de diversidade e inclusão – mas apenas quando fornecer essas informações voluntariamente e fornecer consentimento para processarmos essas informações.

5. Finalidade e base jurídica para o tratamento dos seus Dados Pessoais

Tratamos os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Ao recrutar pessoas para empregos, as informações que nos fornecer serão processadas para avaliar e progredir a sua candidatura a emprego, para tomar uma decisão sobre a sua adequação à função e contactá-lo durante todo o processo de recrutamento e integração e para fazer quaisquer verificações exigidas pela legislação local. Se se candidatar a mais de uma vaga, suas informações serão compartilhadas com cada empresa Vantage Towers onde se candidatou;
• Recursos para emprego, se registar explicitamente um interesse geral em seguir uma carreira nas empresas Vantage Towers, as informações que fornecer serão retidas por nós e pesquisadas por pessoas que são contratadas pela Vantage Towers para nos ajudar a preencher vagas futuras. Se se candidatar a uma vaga específica e não for bem-sucedido, as informações que nos fornecer serão retidas para que possamos considerá-lo para futuras vagas adequadas – mas apenas quando tivermos recolhido o seu consentimento para o fazer;
• Criar um registo de funcionário, se a sua candidatura for bem-sucedida, as informações que fornecer durante o processo de candidatura farão parte do seu registo de funcionário e serão utilizadas para administrar o seu emprego e gerir a sua carreira na respetiva empresa Vantage Towers;
• Análises, podemos usar algumas das informações pessoais que fornece para vários fins de relatório, incluindo, por exemplo, para relatar nossas metas de diversidade ou o tipo de candidatos e volumes de inscrições feitas à Vantage Towers e tendências relacionadas – não será identificado pessoalmente a partir desses relatórios;
• Rastreando, em determinadas circunstâncias, tomaremos uma decisão automática sobre a adequação da sua candidatura com base em determinados critérios. Por exemplo, os graduados devem ser proficientes em inglês e ter concluído um diploma universitário para serem considerados para uma função na Vantage Towers – chamaremos a sua atenção para isso separadamente sempre que processarmos informações para tomar uma decisão automática;
• Cookies, usamos cookies para entender como usa o site de recrutamento.

O tratamento dos seus dados pessoais conforme estabelecido na Cláusula 3 acima é necessário para alcançar as finalidades estabelecidas nesta Cláusula, em particular para estabelecer uma relação de trabalho. Na medida em que a base jurídica para o tratamento dos seus dados pessoais é o Art.º 6. n.º 1, alínea f), art.º 88.º, n.º 1, do RGPD e Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto.  Se nos der consentimento para tratarmos os seus dados pessoais nos casos acima mencionados, a base jurídica é o Art.º 6, n.º 1, alínea a), do RGPD ou, no que diz respeito ao tratamento de informações pessoais sensíveis, o Art.º 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD.

Conforme descrito acima, algumas das informações que processamos sobre são necessárias para fazer uma avaliação sobre sua inscrição na Vantage Towers e contatá-lo à medida que avança no processo de recrutamento, por exemplo, seu número de telefone, endereço de e-mail, CV. Se não fornecer estas informações, não poderemos fazer uma avaliação da sua candidatura ou contactá-lo para o convidar para uma entrevista ou fazer-lhe uma oferta.

6. Fontes dos Dados Pessoais

Podemos recolher informações sobre si junto de agências de recrutamento ou da Internet pública onde disponibilizou publicamente essas informações, por exemplo, podemos encontrar o seu perfil no LinkedIn e contactá-lo sobre funções adequadas.

7. Período de conservação dos Dados Pessoais

Os seus Dados Pessoais serão conservados durante o tempo necessário para o processo de recrutamento. Se for bem-sucedido, manteremos suas informações durante a duração do seu emprego. Se não formos capazes de lhe oferecer uma função, poderemos manter as suas informações por um período máximo de dois (2) anos, nomeadamente para o contactar sobre futuras funções que lhe possam interessar, mas apenas quando tivermos recolhido o seu consentimento para o fazer.

Posteriormente, seus dados processados em relação ao aplicativo serão excluídos ou anonimizados, a menos que obrigações legais de retenção ou outros motivos impeçam a exclusão.

Anonimizaremos as suas informações de acordo com a nossa política de retenção e poderemos reter esses registos anonimizados para monitorizar a eficácia do nosso processo de recrutamento. Por exemplo, podemos criar relatórios para entender quais nacionalidades se candidataram a funções na Vantage Towers nos últimos 12 meses – não será identificável nesses relatórios e pode retirar seu consentimento a qualquer momento, atualizando as informações em seu perfil de candidato.

8. Direitos do titular dos dados

Enquanto titular dos dados, tem os seguintes direitos, em conformidade com o Art.º 12 e seguintes do RGPD:

• solicitar informações sobre os seus dados pessoais que tratamos (Art.º 15.º do RGPD);
• solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais inexatos ou o complemento de quaisquer dados pessoais incompletos (art.º 16.º do RGPD). Se as informações que mantemos sobre si precisarem de ser atualizadas, ou se achar que podem estar incorretas, pode atualizar as suas informações no seu perfil de candidato no portal de recrutamento;
• sujeito ao cumprimento dos requisitos legais, solicitar o apagamento ou limitação do tratamento dos seus Dados Pessoais, bem como invocar o direito à portabilidade dos dados (Art.º 17.º, 18.º e 20.º do RGPD).

Se tratarmos os seus Dados pessoais com base no seu consentimento, tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento, com efeitos para o futuro. Pode retirar o seu consentimento editando o seu perfil de candidato no portal de recrutamento ou enviando uma mensagem de correio eletrónico ao Responsável pela Proteção de Dados para os contactos indicados na cláusula 2. A retirada do consentimento não afeta a licitude do processamento baseado no consentimento antes da sua retirada.

Se tratarmos os seus Dados pessoais para efeitos dos nossos interesses legítimos (Art.º 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD), tem o direito de se opor ao tratamento. Se reivindicar o seu direito de oposição, deixaremos de tratar os seus Dados pessoais, a menos que demonstremos motivos legítimos imperiosos para o tratamento que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do titular dos dados ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.

9. Se reivindicar algum dos seus direitos de titular dos dados, analisaremos se as pré-condições legais são cumpridas. Por favor, dirija qualquer pedido ao nosso Responsável pela Proteção de Dados do Grupo. Os seus dados de contacto estão disponíveis na secção 2. Além disso, tem o direito de apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo, CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados, geral@cnpd.pt, Av. D. Carlos I, 134, 1º, 1200-651 Lisboa

10. Destinatários ou categorias de destinatários

Transferiremos os seus Dados Pessoais para as seguintes categorias de destinatários, se necessário para as finalidades previstas na Cláusula 4, sendo:

• Empresas do Grupo Vantage Towers;
• Agências de aplicação da lei, organismos governamentais, organizações reguladoras, tribunais ou outras autoridades públicas, se tivermos de o fazer ou estivermos autorizados por lei;
• Terceiros fora deste Grupo que estão envolvidos como prestadores de serviços/processadores de dados, tais como a Vodafone como fornecedora do portal de recrutamento, agências de recrutamento, fornecedores de testes e outros que nos ajudam a preencher vagas e avaliar a adequação dos candidatos e progresso das candidaturas.

Celebrámos um acordo de tratamento de dados com estes prestadores de serviços em conformidade com o Art.º 28.º, n.º 3, do RGPD. Com base nisso, garantimos que eles atendem aos mesmos padrões de privacidade e segurança que as Vantage Towers. Continuamos a ser o responsável pelo tratamento dos Dados Pessoais.

Eventualmente, transmitiremos Dados Pessoais para países fora do Espaço Económico Europeu (“países terceiros”), que não preveem o mesmo nível de proteção de dados. A menos que exista uma decisão de adequação – nos termos do Art.º 45 do RGPD – pela qual a Comissão Europeia determine um nível adequado de proteção no respetivo país terceiro, tomámos medidas para assegurar salvaguardas adequadas e apropriadas para a proteção dos seus dados pessoais. Estas incluem as chamadas cláusulas contratuais-tipo da UE que foram celebradas com os destinatários dos dados pessoais e que preveem salvaguardas adequadas, art.º 46.º do RGPD. Se for necessária uma transferência para empresas pertencentes ao grupo para a execução do Contrato, esta é assegurada por acordos recíprocos correspondentes.