Η παρούσα δήλωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ισχύει μόλις υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη θέση στην Vantage Towers Μονοπρόσωπη Α.Ε. (εφεξής «Vantage Towers») ή εκδηλώσετε γενικά ενδιαφέρον για να ακολουθήσετε μια καριέρα στην εταιρεία μας.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων – ο οποίος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία δεδομένων

Vantage Towers Μονοπρόσωπη Α.Ε.

Διεύθυνση: Αδριανείου 2 & Παπαδά, 11525, Αθήνα, Ελλάδα

e-mail: info.gr@vantagetowers.com

2. Επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου μας

Vantage Towers AG – υπόψιν Υπεύθυνου προστασίας δεδομένων –

Διεύθυνση: Prinzenallee 11-13, 40549, Ντίσελντορφ, Γερμανία

e-mail: privacy@vantagetowers.com

3. Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε

Σχετικά με την αίτησή σας, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

• Προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας όπως όνομα, επώνυμο, επώνυμο συζύγου, προσωπική ηλεκτρονική διεύθυνση, τρέχουσα διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, οικογενειακή κατάσταση,
• Προσωπικές πληροφορίες, όπως οι φωτογραφίες, οι ψηφιακές εικόνες και ο ήχος σας, τα οποία λαμβάνονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία με τεχνικά μέσα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση ή την αυθεντικοποίησή σας,
• Πληροφορίες πρόσληψης, όπως η αίτησή σας (ηλεκτρονική και έντυπη), το βιογραφικό σας σημείωμα συμπεριλαμβανομένης της φωτογραφίας σας, σημειώσεις συνέντευξης για τους επιτυχόντες αλλά και μη επιτυχόντες υποψηφίους, βιντεοσκοπημένες συνεντεύξεις, συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες, δήλωση σύγκρουσης συμφερόντων,
• Εσωτερικές πληροφορίες για τους υποψηφίους, όπως συστάσεις από την Vantage Towers, σημειώσεις από συνεντεύξεις, εσωτερικές μετακινήσεις ή προαγωγές, έγγραφα σχεδιασμού διαδοχής,
• Πληροφορίες ταυτοποίησης, όπως αποδεικτικά ταυτότητας,
• Πληροφορίες πιστοποίησης, όπως όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για την πύλη πρόσληψης και πληροφορίες που συλλέγονται μέσω Cookies,
• Μπορεί επίσης να επεξεργαστούμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς, κατά την έννοια της παρ. 1 του Άρθρ. 9 και το Άρθρο 10 ΓΚΠΔ, αλλά μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για τη θέση για την οποία έχετε υποβάλει αίτηση. Για παράδειγμα,
  • Ενδέχεται να συλλέξουμε στοιχεία σχετικά με ποινικές καταδίκες ή το δικαίωμα εργασίας σας στη χώρα στην οποία υποβάλλετε αίτηση, προκειμένου να διενεργήσουμε ελέγχους ασφαλείας ιστορικού, όπου αυτό απαιτείται από την εθνική νομοθεσία,
  • Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες, όπως το φύλο, η εθνικότητα ή προσωπικά δεδομένα σχετικά με την υγεία, προκειμένου να αξιολογήσουμε τους υποψηφίους για θέσεις εργασίας στη Vantage Towers, με στόχο την επίτευξη των στόχων μας για διαφορετικότητα και ένταξη – αλλά μόνο εφόσον παρέχετε εσείς αυτές τις πληροφορίες οικειοθελώς και μας έχετε δώσει την συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία τους.

4. Σκοπός και νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Προσλήψεις προσωπικού: οι πληροφορίες που μας παρέχετε θα υποβληθούν σε επεξεργασία προκειμένου να αξιολογηθεί και να προχωρήσει η αίτησή σας για την θέση εργασίας για την οποία την υποβάλλατε, να αποφασιστεί η καταλληλότητά σας για την θέση και να επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και ένταξης, καθώς και για να πραγματοποιηθούν οι επαληθεύσεις που απαιτούνται από την εθνική νομοθεσία. Εάν υποβάλετε αίτηση για περισσότερες από μία κενές θέσεις, οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν σε κάθε εταιρεία της Vantage Towers στην οποία έχετε υποβάλει αίτηση,
• Ενδιαφέρον για θέσεις εργασίας: εάν δηλώσετε ρητά το γενικό σας ενδιαφέρον για μια καριέρα στις εταιρείες του ομίλου Vantage Towers, οι πληροφορίες που παρέχετε θα διατηρηθούν από εμάς και θα αναζητηθούν από άτομα που εργάζονται στην Vantage Towers, προκειμένου να μας βοηθήσουν να καλύψουμε μελλοντικές κενές θέσεις. Εάν υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη κενή θέση και δεν επιλεγείτε, οι πληροφορίες που μας παρέχετε θα διατηρηθούν για διάστημα έως δύο (2) ετών, ώστε να μπορούμε να σας λάβουμε υπόψη για τυχόν μελλοντικές κατάλληλες κενές θέσεις – αλλά μόνο εάν έχουμε λάβει τη συγκατάθεσή σας για αυτό,

• Δημιουργία αρχείου υπαλλήλου: εάν η αίτησή σας για εργασία γίνει δεκτή, οι πληροφορίες που παρέχετε κατά τη διαδικασία υποβολής της αίτησης θα συμπεριληφθούν στο αρχείο υπαλλήλου σας και θα χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της απασχόλησής σας και της σταδιοδρομίας σας στην αντίστοιχη εταιρεία του ομίλου Vantage Towers,
• Δεδομένα ανάλυσης: ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ορισμένα από τα προσωπικά στοιχεία που μας παρέχετε για διάφορους σκοπούς αναφοράς, όπως, για παράδειγμα, για την αναφορά των στόχων μας σχετικά με τη διαφορετικότητα ή του τύπου των υποψηφίων και του όγκου των αιτήσεων που υποβλήθηκαν στη Vantage Towers και των σχετικών τάσεων – Δεν θα ταυτοποιηθείτε προσωπικά από αυτές τις αναφορές,
• Έλεγχος: σε ορισμένες περιπτώσεις, θα λάβουμε αυτοματοποιημένη απόφαση σχετικά με την καταλληλότητα της αίτησής σας με βάση ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, οι απόφοιτοι πρέπει να έχουν άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και να έχουν ολοκληρώσει πανεπιστημιακές σπουδές για να ληφθούν υπόψη για μια θέση στην Vantage Towers. Θα σας ενημερώσουμε ξεχωριστά κάθε φορά που επεξεργαζόμαστε πληροφορίες για να λάβουμε αυτοματοποιημένη απόφαση σχετικά με εσάς,
• Cookies: χρησιμοποιούμε cookies για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο πρόσληψης προσωπικού.

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όπως ορίζεται στην παράγραφο 2 ανωτέρω, είναι απαραίτητη για την επίτευξη των σκοπών που ορίζονται στην παρούσα παράγραφο, ιδίως για τη σύναψη εργασιακής σχέσης. Ως εκ τούτου, οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 εδ. στ) και το άρθρο 88 παρ. 1 του ΓΚΠΔ, καθώς και το άρθρο 27 του Ν. 4624/2019. Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις προαναφερθείσες περιπτώσεις, η νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 εδ. α) του ΓΚΠΔ ή, όσον αφορά την επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το άρθρο 9 παρ. 2 εδ. α) του ΓΚΠΔ.

Όπως περιγράφεται ανωτέρω, ορισμένες από τις πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της αίτησής σας στην Vantage Towers και για να επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, για παράδειγμα ο αριθμός τηλεφώνου σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν δεν παρέχετε αυτές τις πληροφορίες, δεν θα είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε την αίτησή σας ή να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας προσκαλέσουμε σε συνέντευξη ή να σας κάνουμε μια πρόταση.

5. Πηγές των Προσωπικών Δεδομένων

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από γραφεία ευρέσεως εργασίας ή από το δημόσιο διαδίκτυο, όπου έχετε δημοσιοποιήσει αυτές τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να βρούμε το προφίλ σας στο LinkedIn και να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με κατάλληλες θέσεις εργασίας. Επίσης, ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς βάσει συστάσεων από άλλους υπαλλήλους της Vantage Towers ή από πανεπιστήμια για πρακτική άσκηση.

6. Περίοδος διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκευτούν για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τη διαδικασία πρόσληψης. Εάν επιλεγείτε, θα διατηρήσουμε τα στοιχεία σας για όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας και στη συνέχεια μέχρι τη λήξη της ισχύουσας προθεσμίας παραγραφής. Εάν δεν είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε θέση εργασίας, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα στοιχεία σας για διάστημα έως δύο (2) ετών, μεταξύ άλλων για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές θέσεις που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν, αλλά μόνο εφόσον έχουμε λάβει τη συγκατάθεσή σας για αυτό.

Στη συνέχεια, τα δεδομένα σας που έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία σε σχέση με την αίτησή σας, θα διαγραφούν ή θα ανωνυμοποιηθούν, εκτός εάν υπάρχουν νομικές υποχρεώσεις διατήρησης ή άλλοι λόγοι που εμποδίζουν τη διαγραφή.

Θα ανωνυμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων που εφαρμόζουμε και ενδέχεται να διατηρήσουμε τα ανωνυμοποιημένα αρχεία για να παρακολουθούμε την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας πρόσληψης. Για παράδειγμα, ενδέχεται να δημιουργήσουμε αναφορές για να κατανοήσουμε ποιες εθνικότητες έχουν υποβάλει αίτηση για θέσεις εργασίας στην Vantage Towers τους τελευταίους 12 μήνες. Δεν θα είναι δυνατή η ταυτοποίησή σας σε αυτές τις αναφορές και μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, ενημερώνοντας τις πληροφορίες στο προφίλ υποψηφίου σας.

7. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Ως υποκείμενο των δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με τα Άρθρο 12 επ. του ΓΚΠΔ:

(α) έχετε δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε (Δικαίωμα πρόσβασης – Άρθρο 15 ΓΚΠΔ),

(β) να ζητήσετε την διόρθωση τυχόν ανακριβών προσωπικών δεδομένων ή να συμπληρώσετε τυχόν ελλιπή προσωπικά δεδομένα (Δικαίωμα διόρθωσης – Άρθρο 16 ΓΚΠΔ). Εάν οι πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς χρειάζονται ενημέρωση ή θεωρείτε ότι ενδέχεται να είναι ανακριβείς, μπορείτε να επικαιροποιήσετε τις πληροφορίες σας στο προφίλ υποψηφίου σας στην πύλη προσλήψεων,

(γ)   υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι νομικές απαιτήσεις, να ζητήσετε τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και να επικαλεστείτε το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (Άρθρο 17, 18 και 20 ΓΚΠΔ),

(δ) Εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της συγκατάθεσής σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας τροποποιώντας το προφίλ υποψηφίου σας στην πύλη προσλήψεων ή στέλνοντας ένα email στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παράγραφο 2. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της,

(ε) Εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. στ) του ΓΚΠΔ), έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Εάν ασκήσετε το δικαίωμα αντίρρησης, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν αποδείξουμε ότι υπάρχουν επιτακτικοί έννομοι λόγοι για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Εάν διεκδικήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων, θα αναλύσουμε εάν πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις. Παρακαλούμε να απευθύνετε οποιοδήποτε αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου μας. Τα στοιχεία επικοινωνίας του είναι διαθέσιμα στην ενότητα 2. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή (Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων: τηλ. +30 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr). (Άρθρο 77 GDPR).

8. Αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών

Θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών, εάν αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παράγραφο 3, δηλαδή:

• Άλλες εταιρείες του Ομίλου Vantage Towers,
• Δημόσιες ή κρατικές υπηρεσίες, κυβερνητικούς φορείς, ρυθμιστικές και αστυνομικές αρχές, δικαστήρια, άλλες δημόσιες αρχές, εάν απαιτείται ή είμαστε εξουσιοδοτημένοι από το νόμο,
• Τρίτα μέρη εκτός του Ομίλου που εμπλέκονται ως πάροχοι υπηρεσιών/εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, όπως η Vodafone ως πάροχος της πύλης πρόσληψης, εταιρείες ευρέσεως εργασίας, πάροχοι υπηρεσιών δοκιμών και άλλοι που μας βοηθούν να καλύψουμε κενές θέσεις και να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα των υποψηφίων και την πρόοδο των αιτήσεων.

Έχουμε συνάψει συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων με αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών σύμφωνα με το Άρθρο 28 παρ. 3 του ΓΚΠΔ. Με βάση αυτή τη συμφωνία, διασφαλίζουμε ότι πληρούν τα ίδια πρότυπα απορρήτου και ασφάλειας με την Vantage Towers. Παραμένουμε υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Τέλος, θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου («τρίτες χώρες»), που δεν παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων. Εκτός εάν υπάρχει απόφαση επάρκειας-σύμφωνα με το άρθρο 45 ΓΚΠΔ, σύμφωνα με την οποία η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καθορίζει επαρκές επίπεδο προστασίας στην αντίστοιχη τρίτη χώρα, έχουμε λάβει μέτρα για τη διασφάλιση επαρκών και κατάλληλων διασφαλίσεων για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτές περιλαμβάνουν τις λεγόμενες τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ που έχουν συναφθεί με τους αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και που προβλέπουν τα κατάλληλα μέτρα διασφάλισης, Άρθρο 46 του ΓΚΠΔ. Εάν η διαβίβαση σε εταιρείες που ανήκουν στον Όμιλο είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της Σύμβασης, αυτό διασφαλίζεται με αντίστοιχες αμοιβαίες συμφωνίες.