Privacy Statement: Turkey
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ÇALIŞAN ADAYI
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu Vodafone Holding A.Ş. ve iş başvurusunda bulunduğunuz ilgili iştiraki (Vodafone Türkiye Grup Şirketleri) (“Vodafone” veya “Şirket”) tarafından çalışan adayı değerlendirme süreçlerimiz kapsamında aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebeplerle işlenecektir.
- İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlemektedir.
Çalışan adayı başvuru değerlendirme süreçlerimiz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda yer alan tabloda belirtilen amaçlarla ve söz konusu amaçlar doğrultusunda dayanılan hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları | Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi | İşlenen Kişisel Veriler |
– İş başvurularınızın alınması ve değerlendirilmesi,
– Değerlendirme sonucunda tarafınızla iletişime geçilmesi, – Adaylar ile mülakat ve görüşmelerin gerçekleştirilmesi, – Şirket ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, – Adaylara değerlendirme testlerinin uygulanması, – Olumlu adayların şirket içi işe giriş onayının alınması, – Uygun bulunduğunuz takdirde, iş teklifi yapılması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, – İşe alım teklifini kabul eden adayların geçmiş iş tecrübelerinin ve eğitim bilgilerinin kurumlardan teyit edilmesi, – Olumlu adaylardan işe giriş için evrak temin edilmesi. |
Kanun m.5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
|
– Kimlik (Ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, ana dil bilgisi, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti/fotokopisi), – İletişim (Cep telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi (ilçe/şehir/ülke vb.)), – Mesleki Deneyim (Geçmiş iş deneyimi, kariyer gelişimi için katılınan aktiviteler ve kurslar, mezuniyet bilgisi (okul adı/mezuniyet tarihi/not ortalaması vb.), öğrenim durumu, öğrenim belgesi, yabancı dil bilgisi (belge geçerlilik tarihi/ sınav kurumu/ öğrenilen yer/ seviyesi)) – Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Özgeçmişinizde bulunması halinde fotoğraf) – Kişisel yorum, tercih, zevk, beğeniler ve alışkanlıklar, – Genel yetenek testi, kişilik envanteri, – Askerlik durumu, – Sigara kullanım bilgisi, – Sürücü belgesi/ehliyet belgesi. |
– Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
– Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, – Başvuru süreciniz hakkında bilgilendirme yapmak ve gerekli durumlarda sizinle iletişime geçmek, – İşe alım süreçlerinin performansının ölçülmesi, aday profillerinin değerlendirilmesi ve kurumsal hedeflere uyumun sağlanması amacıyla analiz ve raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi.
|
Kanun m. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
|
– Kimlik (Ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti/fotokopisi), – İletişim (Cep telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi (ilçe/şehir/ülke vb.)), – Mesleki Deneyim (Geçmiş iş deneyimi, kariyer gelişimi için katılınan aktiviteler ve kurslar, mezuniyet bilgisi (okul adı/mezuniyet tarihi/not ortalaması vb.), öğrenim durumu, öğrenim belgesi, yabancı dil bilgisi (belge geçerlilik tarihi/ sınav kurumu/öğrenilen yer/ seviyesi)), – Kişisel yorum, tercih, zevk, beğeniler ve alışkanlıklar, – Genel yetenek testi, kişilik envanteri, – Askerlik durumu, – Sürücü belgesi/ehliyet belgesi. |
– Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. | Kanun m. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
– Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). | Kanun m. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
– CV’nizin dünya çapındaki Vodafone Grup şirketleri tarafından görüntülenebilmesi,
– Profilinize ve yetkinliklerinize uygun açık pozisyonlar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla tarafınızla iletişime geçilebilmesi.
|
Kanun md. 5/1
İlgili kişinin açık rızasını sağlaması. |
– Kimlik (Ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, medeni hal, nüfus cüzdanı sureti/fotokopisi),
– İletişim (Cep telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi (ilçe/şehir/ülke vb.)), – Mesleki Deneyim (Geçmiş iş deneyimi, kariyer gelişimi için katılınan aktiviteler ve kurslar, mezuniyet bilgisi (okul adı/mezuniyet tarihi/not ortalaması vb.), öğrenim durumu, öğrenim belgesi, yabancı dil bilgisi (belge geçerlilik tarihi/ sınav kurumu/ öğrenilen yer/ seviyesi)), – Kişisel yorum, tercih, zevk, beğeniler ve alışkanlıklar, – Genel yetenek testi, kişilik envanteri, – Askerlik durumu, – Sigara kullanım bilgisi, – Sürücü belgesi/ehliyet belgesi. |
- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK ve sair mevzuata uygun olarak; yukarıda yer verilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında üçüncü taraflara aktarılmaktadır. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü taraflar ve aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
- Tedarikçi veya İş Ortaklarımız: Üçüncü taraflardan mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması.
- Düzenleyici ve Denetleyici Yetkili Kurumlar ile Resmi Merciler: Yetkili kurum, kuruluş veya resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla aktarılması.
- Vodafone Grup Şirketleri: Grup Şirketleri ile ortak sistem ve uygulamaların kullanılması, iş süreçlerinin yürütülmesinde Grup Şirketlerinin desteğinin alınması ve Grup Şirket politikalarına uyumun sağlanması.
- Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda açtığınız hesap kapsamında otomatik yöntemler ile daha sonra yapılabilecek iletişimler aracılığıyla ise kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.
- Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 11. maddesi ilgili kişi olarak haklarınızı düzenlemektedir. İşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, Vodafone’a başvurup;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuzu, bu bağlantıdaki KVKK İlgili Kişi Talep Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (Tebliğ) uygun şekilde hazırlamış olduğunuz bir dilekçe ile; Maslak Mah. Büyükdere Cad. No:251 Vodafone Plaza Maslak Sarıyer / İstanbul adresine (Noter kanalı, taahhütlü posta vb. yollarla) gönderebilir ya da ilgili formu vodafoneholding@hs03.kep.tr adresine elektronik imzalı olarak iletebilir, başvuru yapılan şirkete daha önce bildirilmek ve teyit edilerek ilgili şirket sistemlerine kayıt edilmiş olmak koşuluyla e-posta adresinizden kisiselverilerinkorunmasi@vodafone.com adresine iletebilir veya Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemler aracılığıyla başvurabilirsiniz.