Vodafone Portugal

A Vodafone Portugal - Comunicações Pessoais, S.A. pertence ao Grupo Vodafone e é responsável pela gestão de Recursos Humanos (RH), incluindo o processamento de dados pessoais dos Candidatos.

Com Sede na Av. D. João II, nº36, Parque Nações, registada em Portugal com o número de pessoa coletiva 502544180. A autoridade reguladora nacional que tem como função controlar e fiscalizar o processamento de dados pessoais é a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados). Para obter os contactos consulte a secção 7 desta Política.

2 Definições

Nesta Política de Privacidade:

“Vodafone” ou “Empresa” significa Vodafone Portugal - Comunicações Pessoais, S.A.

“Entidades Terceiras” significa uma pessoa que não o Candidato, a Vodafone ou o Grupo Vodafone.

“Grupo Vodafone” significa Vodafone Group Plc e qualquer sociedade ou outra organização na qual a Vodafone Group Plc detenha mais de 50% do capital.

3 Noções básicas

3.1 Dados pessoais que recolhemos dos Candidatos

3.1.1 A Vodafone irá processar os dados pessoais dos Candidatos com base:

1. No interesse legítimo da Vodafone, Candidatos a uma função na Vodafone, fornecem os dados pessoais e aceitam que a Vodafone utilize estes dados para avaliar e dar seguimento à candidatura, tomar uma decisão sobre a adequabilidade para a função e entrar em contacto com os Candidatos durante o processo de recrutamento;

2. No consentimento prestado pelos Candidatos, a Vodafone poderá pedir para que sejam fornecidos dados voluntariamente, por exemplo, o grupo etário e género. O consentimento dos Candidatos pode ser retirado em qualquer altura editando o perfil diretamente no portal de recrutamento;

3. Em conformidade com as obrigações legais, nos casos em que sejam necessários determinados dados para cumprimento das obrigações legais em causa.

3.1.2 Como a Vodafone recolhe os dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone recolhe os dados pessoais dos Candidatos quando recebe uma candidatura espontânea ou uma candidatura a uma função específica na Vodafone. Alguns dos dados recolhidos (como o número de telefone, endereço de e-mail ou CV) são necessários para avaliar a candidatura e entrar em contacto com os Candidatos enquanto decorre o processo de recrutamento. Caso estes dados não sejam fornecidos não será possível avaliar a candidatura ou entrar em contacto com os Candidatos para agendar uma entrevista ou para apresentar uma proposta. A Vodafone poderá recolher dados sobre os Candidatos em empresas de recrutamento ou na Internet em sites onde os dados sejam

públicos, por exemplo no LinkedIn, e entrar em contacto com os Candidatos sobre vagas adequadas ao seu perfil.

3.1.3 Tipos de dados dos Candidatos que a Vodafone recolhe:

1) Dados pessoais, como nome, endereço de e-mail pessoal, morada, número de telefone;

2) Dados de recrutamento, como formulário de candidatura (no website e em papel), CV, notas da entrevista, vídeos com entrevistas, referências do empregador anterior, resultados dos testes psicométricos;

3) Dados de candidaturas internas, como referências dadas pela Vodafone, notas de entrevistas, transferência ou promoção interna;

4) Dados de identificação, como prova de identidade;

5) Dados de autenticação, nome de utilizador e palavra-passe do portal de recrutamento;

6) Cookies, como cookies de desempenho e funcionalidade.

A Vodafone poderá também recolher dados pessoais dos Candidatos, mas apenas em casos em que tal seja estritamente necessário para avaliar a adequabilidade para a função a que se candidatou. Por exemplo:

a) Registo criminal para verificação de antecedentes ou autorizações para trabalhar no país a que se candidata de forma a realiza verificações de segurança de antecedentes nos casos em que a legislação local assim o exija;

b) Dados relativos à idade, género ou nacionalidade para avaliar quem se candidata a vagas na Vodafone, mas apenas se fornecidos voluntariamente e com consentimento dos Candidatos para tratamento da informação com esta finalidade.

3.2 Utilização de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone poderá tratar os dados pessoais que recolhe dos Candidatos com as seguintes finalidades:

* Recrutamento: os dados fornecidos pelos Candidatos serão partilhados com a Vodafone para avaliar, prosseguir com a candidatura e para efetuar quaisquer verificações necessárias. No caso de uma candidatura a mais que uma vaga, os dados serão partilhados com as empresas Vodafone a que se tiver candidatado;

* Contratação: no caso de uma candidatura espontânea, os dados fornecidos serão guardados pela Vodafone e analisados para possíveis futuras vagas. No caso de uma candidatura sem êxito a uma função em específico, os dados fornecidos serão guardados pela Vodafone e analisados para possíveis vagas futuras, mas apenas se obtivermos o consentimento dos Candidatos;

* Criação de registo de Colaborador: se a candidatura for bem-sucedida, os dados fornecidos durante o processo de recrutamento farão parte do registo do Colaborador e utilizados para a admissão na Vodafone;

* Análises: em determinadas circunstâncias, a Vodafone poderá utilizar os dados fornecidos na candidatura para avaliar a adequabilidade para uma função. Poderá igualmente utilizar esses dados para elaborar relatórios sobre objetivos de diversidade, mas não será possível determinar a identidade dos Candidatos a partir destes relatórios;

* Rastreio: nalgumas circunstâncias, a Vodafone tomará uma decisão automática sobre a adequabilidade da candidatura com base em determinados critérios. Por exemplo, os Candidatos devem ter um domínio elevado de inglês e possuir um grau universitário para

serem considerados para uma função na Vodafone – os Candidatos serão alertados sempre que os dados fornecidos forem utilizados para decisões automáticas;

* Cookies: são utilizadas cookies para compreender como é utilizado o website de recrutamento da Vodafone e como pode ser melhorada a experiência do utilizador.

3.3 Partilha de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone poderá partilhar os dados pessoais dos Candidatos com:

* Empresas do Grupo Vodafone, que irão processar os dados pessoais dos Candidatos única e exclusivamente para as finalidades na secção 4.2;

* Entidades terceiras, tais como empresas de recrutamento, fornecedores de testes e outros que suportam a Vodafone no preenchimento de vagas e na avaliação da adequabilidade dos Candidatos. Nos casos em que são utilizadas entidades terceiras, a Vodafone garante que estas cumprem as mesmas Políticas de privacidade e segurança que a Vodafone;

* Autoridades policiais, entidades governamentais, organizações reguladoras, tribunais ou outras autoridades públicas caso a Vodafone seja obrigada ou tenha autorização legal para o fazer;

* Outras Entidades terceiras nos casos em que tal divulgação seja obrigatória para cumprir qualquer legislação aplicável ou outro requisito legal ou regulamentar.

3.4 Local de processamento de dados pessoais dos Candidatos

Durante os procedimentos acima indicados, a Vodafone poderá transferir os dados pessoais dos Candidatos para outras empresas do Grupo Vodafone ou para entidades terceiras localizadas (ou cujos servidores estejam localizados) em países fora do Espaço Económico Europeu (EEE). No caso de envio dos dados pessoais dos Candidatos para um país que não se encontre no EEE, a Vodafone garante que os dados estão devidamente protegidos. Para obter mais informação sobre como a Vodafone cumpre as suas obrigações legais relativamente às transferências de dados internacionais, poderá contactar o responsável de Privacidade local cujos contactos se encontram na secção 7 desta Política.

3.5 Retenção de dados pessoais dos Candidatos

A Vodafone irá reter os dados dos Candidatos pelo período de tempo que for necessário para o processo de recrutamento. Se este for bem-sucedido, os dados serão guardados enquanto Colaborador, no caso de se candidatar a outras funções na Vodafone. Caso não seja possível ser admitido para uma função, a Vodafone poderá guardar os dados durante um período até 5 anos para entrar em contacto com os Candidatos sobre vagas futuras que possam ser do seu interesse, mas apenas com o consentimento dos Candidatos – o consentimento pode ser retirado a qualquer momento no perfil de candidato.

De acordo com a política de retenção de dados pessoais da Vodafone, todos os dados do Candidatos serão tornados anónimos e a Empresa poderá retê-los para monitorizar a eficácia do processo de recrutamento. Por exemplo, poderá criar relatórios para compreender que nacionalidades se candidataram a vagas na Vodafone nos últimos 12 meses – não será possível determinar a identidade dos Candidatos nestes relatórios e os Candidatos podem retirar o consentimento a qualquer momento atualizando os dados no perfil de candidato.

4 Direitos dos Candidatos

a) Direito a corrigir ou atualizar dados: os Candidatos têm o direito de solicitar a correção dos dados que a Vodafone retém caso estes não estejam corretos. Se for necessário podem atualizar os dados diretamente no perfil de candidato ou entrando em contacto com a Vodafone a qualquer momento para atualizá-los; 

b) Direito de acesso: os Candidatos podem solicitar aqui uma cópia dos dados pessoais que a Vodafone retém;

c) Direito de oposição: os Candidatos em determinadas circunstâncias, têm direito a opor-se a que a Vodafone trate os seus dados pessoais. Podem apresentar um pedido de oposição aqui;

d) Direito de eliminação: em determinadas circunstâncias, os Candidatos têm o direito de solicitar que a Vodafone apague os seus dados pessoais. Podem solicitar a eliminação dos dados aqui;

e) Direito de restringir a utilização dos dados: se os Candidatos considerarem que os dados que a Vodafone retém estão incorretos ou que não devem ser tratados, têm o direito de solicitar aqui que o processamento desses dados seja limitado;

f) Direito de portabilidade dos dados: em determinadas circunstâncias, os Candidatos podem ter o direito de levar os dados que cederam à Vodafone. Podem solicitar uma cópia dos seus dados pessoais aqui.

5 Atualizações a esta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade é atualizada ocasionalmente, por isso, a Vodafone agradece que os Candidatos a consultem regularmente no portal de recrutamento. Caso exista uma alteração significativa, iremos publicá-la no portal de recrutamento que vai utilizar para efetuar a sua candidatura.

6 Como entrar em contacto com a Vodafone

Caso tenha quaisquer questões adicionais sobre esta Política de privacidade ou sobre como a Vodafone processa os dados dos Candidatos, poderá contactar a mailbox Privacidade@vodafone.com

Para obter detalhes e contactar a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados) autoridade reguladora nacional clique aqui.