1. Ποιοι είμαστε
Η Vodafone –Παναφον Α.Ε.Ε.Τ.  είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Είμαστε μέλος του Ομίλου Vodafone και, μεταξύ άλλων, χειριζόμαστε ζητήματα  ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για τους υπαλλήλους μας και για όσους υποβάλλετε αίτηση για πρόσληψη  στην εταιρεία Vodafone.
Η έδρα μας είναι στην Τζαβέλλα 1-3, Χαλάνδρι Αττικής. Είμαστε  σε συνεργασία με την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.  Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας δείτε παρακάτω την παράγραφο της παρούσας δήλωσης με τίτλο Πως να επικοινωνήσετε μαζί μας.

2. Ορισμοί
Στην παρούσα  δήλωση :
"Εμείς / εμάς" αναφέρεται στην Vodafone -Παναφον Α.Ε.Ε.Τ. (Vodafone Ελλάδας)
"Τρίτο μέρος" αναφέρεται σε οποιονδήποτε εκτός από εσάς,  στην Vodafone -Παναφον Α.Ε.Ε.Τ. ή οποιοδήποτε μέλος του Ομίλου Vodafone; και
"Όμιλος Vodafone" σημαίνει  η Vodafone Group Plc και κάθε εταιρεία ή άλλος οργανισμός στον οποίο η Vodafone Group Plc κατέχει ποσοστό 50% ή μεγαλύτερο του μετοχικού κεφαλαίου.

3. Τα Βασικά 
1.1 3.1 Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς
Η Vodafone θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση:
Το έννομο επιχειρηματικό συμφέρον της, όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση  στη Vodafone, μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα και συμφωνείτε ότι μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας, να δρομολογήσουμε την αίτησή σας μέσω της διαδικασίας πρόσληψης, να αποφασίσουμε για την καταλληλότητά σας για τον ρόλο και να επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
Τη συγκατάθεση που παρέχετε, μπορεί να σας ζητήσουμε να δώσετε πληροφορίες εάν το επιθυμείτε, όπως για παράδειγμα αναφορικά με την ηλικιακή σας ομάδα και το φύλο σας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, μέσω του προφίλ σας ως υποψήφιος.
Συμμόρφωση με το νόμο, όταν ορισμένα δεδομένα είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση εννόμων  ή κανονιστικών απαιτήσεων.
Πως συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα 
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς όταν καταχωρείτε ένα γενικό αίτημα ή υποβάλλετε αίτηση για ένα συγκεκριμένο ρόλο στη Vodafone. Μερικά από τα δεδομένα που συλλέγουμε σχετικά με εσάς χρησιμοποιούνται για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας στη Vodafone και να επικοινωνήσουμε μαζί σας καθώς εξελίσσεται η διαδικασία πρόσληψης, για παράδειγμα τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το βιογραφικό σας σημείωμα. Αν δεν μας παρέχετε αυτές τις πληροφορίες, τότε δεν θα μπορέσουμε να αξιολογήσουμε την αίτησή σας ή να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας προσκαλέσουμε σε συνέντευξη ή να σας στείλουμε μια πρόταση. . 
Μπορεί να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά  με εσάς από εταιρείες ευρέσεως εργασίας ή από το διαδίκτυο όπου έχετε καταστήσει  αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες στο κοινό, για παράδειγμα, μπορεί να βρούμε το προφίλ σας στο LinkedIn και να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με ρόλους που σας ταιριάζουν.
Κατηγορίες  δεδομένων που συλλέγουμε για σας είναι, για παράδειγμα: 
1) Προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τρέχουσα διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου;
2) Πληροφορίες πρόσληψης, όπως έντυπο αίτησης (σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή), βιογραφικό σημείωμα, σημειώσεις συνεντεύξεων επιτυχόντων, σημειώσεις συνεντεύξεων ανεπιτυχών υποψηφίων, συνεντεύξεις με βίντεο, συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη, αποτελέσματα ψυχομετρικών τεστ;
3) Πληροφορίες που συλλέγει η Vodafone εσωτερικά για τους υποψηφίους, όπως συστάσεις που δόθηκαν από τη Vodafone, σημειώσεις από συνεντεύξεις, εσωτερική μετακίνηση ή προαγωγή, έγγραφα πλάνου  διαδοχής στελεχών;
4) Στοιχεία ταυτοποίησης, όπως αντίγραφο δελτίου ταυτότητας; 
5) Πληροφορίες για την ταυτοποίηση των υποψηφίων κατά την πρόσβασή τους  στα συστήματα της Vodafone, όπως όνομα χρήστη  για την διαδικτυακή πύλη προσλήψεων;
6) Cookies, για την απόδοση και λειτουργικότητα των συστημάτων.
Μπορεί επίσης να επεξεργαστούμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν - αλλά μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για να αξιολογήσουμε την καταλληλότατά σας για τη θέση εργασίας για την οποία ενδιαφέρεστε. . Για παράδειγμα:
1) Μπορεί να συλλέξουμε τα ποινικά μητρώα ή την άδεια εργασίας σας προκειμένου να πραγματοποιήσουμε ελέγχους κατά τη διαδικασία αξιολόγησης κατά τη φάση της πρόσληψης  όταν αυτό προβλέπεται από την σχετική νομοθεσία;
2) Μπορεί να συλλέξουμε δεδομένα σχετικά με την ηλικία, το φύλο ή τη φυλετική ή εθνική  καταγωγή για να αξιολογήσουμε όσους  υποβάλλουν αίτηση για θέση εργασίας στη Vodafone προκειμένου να εκπληρώσουμε τους στόχους μας ως προς την  πολυμορφία και τη διαφορετικότητα - αλλά μόνο εφόσον παρέχετε αυτά τα δεδομένα οικειοθελώς και μας δίνετε τη συγκατάθεση για την επεξεργασία τους. 
1.2 3.2 Πως χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Μπορεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε σχετικά με εσάς για τους ακόλουθους σκοπούς:
Πρόσληψη ατόμων σε θέσεις εργασίας, τα δεδομένα που μας παρέχετε θα προωθηθούν στην  εταιρεία Vodafone στην οποία υποβάλετε αίτηση για να αξιολογήσει και να προωθήσει την αίτησή  σας και να κάνει οποιουσδήποτε ελέγχους  απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία. Αν κάνετε αίτηση για περισσότερες από μία κενές θέσεις, τα δεδομένα σας θα προωθηθούν αντιστοίχως.
Για την κάλυψη μελλοντικών κενών θέσεων εργασίας, εάν δηλώσετε ενδιαφέρον για την κάλυψη μιας θέσης εργασίας στην Vodafone, τα δεδομένα που παρέχετε θα διατηρηθούν από εμάς και θα αναζητηθούν από τους υπαλλήλους του αρμοδίου τμήματος της  Vodafone που φροντίζουν έτσι ώστε να καλύψουμε τις μελλοντικές κενές θέσεις εργασίας. Εάν υποβάλετε αίτηση για συγκεκριμένη κενή θέση και αποτύχετε, τα δεδομένα που παρέχετε σε εμάς θα διατηρηθούν για να μπορέσουμε να εκτιμήσουμε την πιθανότητα κάλυψης μελλοντικών κατάλληλων κενών θέσεων - αλλά μόνο όπου έχουμε τη συγκατάθεσή σας να το πράξουμε;
Δημιουργία φακέλου  υπαλλήλου, εάν η αίτηση σας κρίθηκε επιτυχής, τα δεδομένα που δώσατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης θα αποτελούν μέρος του προσωπικού σας φακέλου και θα χρησιμοποιηθούν καθ’ όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας και  της σταδιοδρομίας σας στη Vodafone;
Αναλύσεις, μπορεί να χρησιμοποιήσουμε κάποια από τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε για διάφορους σκοπούς, όπως για παράδειγμα για επιμέτρηση των στόχων πολυμορφίας ή για αναφορές ως προς τον τύπο των υποψηφίων και τον όγκο των αιτήσεων που γίνονται στη Vodafone και τις σχετικές τάσεις – δεν θα είναι δυνατόν να ταυτοποιηθείτε μέσω αυτών των αναλύσεων ;
Διαλογή, σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να λάβουμε μια αυτοματοποιημένη απόφαση σχετικά με την καταλληλόλητα της αίτησής σας βάσει ορισμένων κριτηρίων. Για παράδειγμα, οι πτυχιούχοι πρέπει να είναι καταρτισμένοι στην Αγγλική γλώσσα και να είναι κάτοχοι πανεπιστημιακού διπλώματος για να λάβουν μια θέση  στη Vodafone – σε τέτοιες περιπτώσεις θα σας ενημερώνουμε όποτε συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με εσάς και τα κριτήρια λήψης της αυτοματοποιημένης απόφασης.
Cookies, χρησιμοποιούμε cookies για να κατανοήσουμε Πως χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο προσλήψεων και πως μπορούμε να βελτιώσουμε την εμπειρία του πελάτη.
1.3 3.3 Mε ποιους μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Ενδέχεται να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς με:
- Άλλες εταιρείες του Ομίλου Vodafone, οι οποίες θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς της παραγράφου 4.2;
- Τρίτα μέρη, όπως εταιρείες ευρέσεως εργασίας και παροχής τεστ και λοιποί που μας βοηθούν να καλύψουμε κενές θέσεις εργασίας και να αξιολογήσουμε την καταλληλόλητα των υποψηφίων και να προωθήσουμε τις αιτήσεις τους. Όπου χρησιμοποιούμε τρίτους, η Vodafone διασφαλίζει ότι πληρούν τα ίδια πρότυπα προστασίας της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων με τη Vodafone;
- Διωκτικές αρχές, κυβερνητικούς και ρυθμιστικούς φορείς, τα δικαστήρια ή άλλες δημόσιες αρχές, εάν πρέπει ή έχουμε εξουσιοδότηση από το νόμο;
- Τρίτα μέρη ή φορείς, όπου μια τέτοια γνωστοποίηση υπαγορεύεται από το εφαρμοστέο δίκαιο ή άλλη νομική ή κανονιστική απαίτηση.
1.4 3.4 Πού επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Για να πραγματοποιηθούν τα προαναφερθέντα, ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλες εταιρείες του Ομίλου Vodafone ή σε τρίτους που βρίσκονται (ή των οποίων οι servers ενδέχεται να βρίσκονται) σε χώρες εκτός της χώρας που έχετε υποβάλει αίτηση, συμπεριλαμβανομένων χωρών εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Αν στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα  σε χώρα που δεν ανήκει στον ΕΟΧ, θα διασφαλίσουμε ότι υπάρχει νομική βάση για μια τέτοια μεταφορά και ότι τα προσωπικά σας δεδομένα προστατεύονται επαρκώς, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, για παράδειγμα, μέσω τυποποιημένων συμφωνιών που έχουν εγκριθεί από τις αρμόδιες αρχές και χρησιμοποιώντας κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της εταιρείας εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο συμμόρφωσης με τις νομικές μας υποχρεώσεις σε σχέση με τις διασυνοριακές διαβιβάσεις δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα στην ενότητα 6 της παρούσας δήλωσης με τίτλο «Πως να επικοινωνήσετε μαζί μας».
1.5 3.5 Για πόσο καιρό κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Διατηρούμε τα προσωπικά σας είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή για όσο διάστημα είναι απαραίτητα για τη διαδικασία πρόσληψης. Εάν κριθήκατε επιτυχείς, θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας καθ' όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας καθώς και για την περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για άλλους ρόλους εντός της Vodafone. Εάν δεν είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε κάποιο ρόλο, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για διάστημα έως 2 ετών ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με μελλοντικές κενές θέσεις  που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, αλλά μόνο όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας γι΄αυτό την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε χρονική στιγμή.
Θα προχωρήσουμε σε ανωνυμοποίηση των δεδομένων σας σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης και θα διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα για να παρακολουθήσουμε την αποτελεσματικότητας της διαδικασίας πρόσληψης. Για παράδειγμα, ενδέχεται να δημιουργήσουμε αναφορές για να κατανοήσουμε ποιες εθνικότητες έχουν υποβάλει αίτηση για ρόλους ση Vodafone τους τελευταίους 12 μήνες - χωρίς όμως να είναι δυνατή η ταυτοποίησή σας μέσω αυτών των αναλύσεων.
4. Τα δικαιώματά σας
1) Δικαίωμα διόρθωσης ή επικαιροποίησης δεδομένων: έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς αν δεν είναι ακριβή. Εάν τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς χρειάζονται επικαιροποίηση ή νομίζετε ότι μπορεί να είναι ανακριβή, μπορείτε να ζητήσετε από εμάς να τα ενημερώσουμε στέλνοντας ένα email στο AskHR.
2) Δικαίωμα Πρόσβασης: Θέλετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς; Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων στη διεύθυνση AskHR. 
3) Δικαίωμα αντίρρησης: έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όταν το πράττουμε έχοντας ως νόμιμη βάση την εκπλήρωση εννόμου συμφέροντός μας,  για παράδειγμα, σε περιπτώσεις που διεξάγουμε αναλύσεις στις οποίες εσείς ταυτοποιείστε προσωπικά. Η αντίρρησή σας θα σταθμιστεί με το συγκεκριμένο έννομο συμφέρον μας για επεξεργασία. Mπορείτε επικοινωνήσετε στέλνοντας ένα email στο AskHR.
4) Δικαίωμα διαγραφής: σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Mπορείτε επικοινωνήσετε στέλνοντας ένα email στο AskHR.
5) Δικαίωμα αιτήματος περιορισμού της χρήσης των δεδομένων σας: Εάν αισθάνεστε ότι τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε σχετικά με εσάς είναι ανακριβή ή πιστεύετε ότι δεν θα πρέπει να  τα επεξεργαστούμε, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία τους. Mπορείτε επικοινωνήσετε στέλνοντας ένα email στο AskHR.
6) Δικαίωμα φορητότητας: σε ορισμένες περιπτώσεις  έχετε το δικαίωμα να πάρετε μαζί σας τα  προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει. Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα για φορητότητα δεδομένων στην διεύθυνση AskHR.
*AskHR email : askhr.gr@vodafone.com

5. Αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 
Η παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων επικαιροποιείται  σε τακτά χρονικά διαστήματα, γι' αυτό σας συστήνουμε να τη ελέγχετε τακτικά στην διαδικτυακή πύλη προσλήψεων. Οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή, θα καταχωρείται στην διαδικτυακή πύλη προσλήψεων που θα χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την αίτησή σας.

6. Πως να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε περαιτέρω απορίες σχετικά με την παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή με το Πως επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εταιρείας κ. Δημήτριο Πεππέ, τηλ. 6944600322, e-mail: dimitris.peppes@vodafone.com 
Στοιχεία επικοινωνίας της Ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: τηλ. +30 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr